CONCILIACION

1. REQUISITOS PARA EL ACTA DE CONCILIACION

Las actas de Conciliación deberán contener lo siguiente según  la Ley 640/2001:

Lugar, fecha y hora de la audiencia de conciliación.
Identificación del conciliador.
Identificación de las personas citadas con señalamiento expreso de las que asisten a la audiencia.
Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
El acuerdo logrado porlas partes con indicación de la cuantía, monto, tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas.
PARAGRAFO 1. Se entregará copia auténtica a las partes del acta de conciliación con constancia de que se trata de primera copia que presta mérito ejecutivo.

PARAGRAFO 2o. Parágrafo modificado por del artículo 620 de la Ley 1564 de 2012. El nuevo texto es el siguiente: Las partes deberánasistir personalmente a la audiencia de conciliación y podrán hacerlo junto con su apoderado. Con todo, en aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de las partes no esté en el municipio del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia o alguna de ellas se encuentre por fuera del territorio nacional, la audiencia de conciliación podrá celebrarse con la comparecencia de su apoderadodebidamente facultado para conciliar, aun sin la asistencia de su representado.

2. OBLIGACIONES DEL CONCILIADOR
El conciliador tendrá las siguientes obligaciones:
Citar a las partes de conformidad con lo dispuesto en esta ley.
Hacer concurrir a quienes, en su criterio, deban asistir a la audiencia.
Ilustrar a los comparecientes sobre el objeto, alcance y límites de la conciliación.
Motivar a laspartes para que presenten fórmulas de arreglo con base en los hechos tratados en la audiencia.
Formular propuestas de arreglo.
Levantar el acta de la audiencia de conciliación.
Registrar el acta de la audiencia de conciliación de conformidad con lo previsto en esta ley.
PARAGRAFO. Es deber del conciliador velar por que no se menoscaben los derechos ciertos e indiscutibles, así como los derechosmínimos e intransigibles.

3. EN QUE CONSISTEN LAS CONSTANCIAS?
El conciliador expedirá constancia al interesado en la que se indicará la fecha de presentación de la solicitud y la fecha en que se celebró la audiencia o debió celebrarse, y se expresará sucintamente el asunto objeto de conciliación, en cualquiera de los siguientes eventos:
Cuando se efectúe la audiencia de conciliación sin que selogre acuerdo.
Cuando las partes o una de ellas no comparezca a la audiencia. En este evento deberán indicarse expresamente las excusas presentadas por la inasistencia si las hubiere.
Cuando se presente una solicitud para la celebración de una audiencia de conciliación, y el asunto de que se trate no sea conciliable de conformidad con la ley. En este evento la constancia deberá expedirse dentro delos 10 días calendario siguiente a la presentación de la solicitud.
En todo caso, junto con la constancia se devolverán los documentos aportados por los interesados. Los funcionarios públicos facultados para conciliar conservarán las copias de las constancias que expidan y los conciliadores de los centros de conciliación deberán remitirlas al centro de conciliación para su archivo.

4. EN QUECONSISTE EL REQUISITO DE ACTA DE CONCILIACION?
Logrado el acuerdo conciliatorio, total o parcial, los conciliadores de los centros de conciliación, dentro de los dos (2) días siguientes al de la audiencia, deberán registrar el acta ante el centro en el cual se encuentren inscritos. Para efectos de este registro, el conciliador entregará los antecedentes del trámite conciliatorio, un original delacta para que repose en el centro y cuantas copias como partes haya.
Dentro de los tres (3) días siguientes al recibo del acta y sus antecedentes, el centro certificará en cada una de las actas la condición de conciliador inscrito, hará constar si se trata de las primeras copias que prestan mérito ejecutivo y las entregará a las partes. El centro sólo registrará las actas que cumplan con los...