conclusion de libro contables

REGISTROS CONTABLES VIRTUALES:

Evolución del Diario, Mayor y Balance a los Sistema del tipo Business Intelligence –BI-:







Introducción:
Por: Cr. Javier A Portal
Desde que el Fraile Franciscano y matemático italiano Fray Luca Paciolli (1445-1510) publicó su “Tractatus particularis de computis et scripturis” en 1494, donde expone el primer análisis del método contable y de lapartida doble, muchas cosas han cambiado, no obstante desde el mundo académico, seguimos enseñando y aprehendiendo conceptos vinculados a la contabilidad manual que en muchos casos han quedado desactualizados. Por ello motiva la presente, la necesidad de actualizar algunos conceptos.

Cuando decimos que muchas cosas han cambiado, ¿A qué cambios nos referimos? Los cambios para llegar a lasituación actual son la consecuencia de:
Las Nuevas Tecnología: –SGBD- (Sistema de Gestión de Bases de Datos), Sistema transmisión de datos, Internet, más Velocidad de Procesamiento y mayor capacidad de almacenamiento de datos; etc.
Integración de Sistemas altamente complejos, descompuestos en subsistemas simples. Complejidad y globalización de los negocios.
Incorporación de Conceptos provenientesde otras Disciplinas, Economía, Administración de Empresas y Ecología como ser: Costo de Oportunidad, Costos Sociales o Medioambientales, Ingresos Sociales Supletorios.
La posibilidad de obtener en un mismo sistema resultados provenientes de criterios aparentemente contradictorios. Ej. A través de la utilización cuentas llamadas “Diferencia de incorporación” o Camposespecíficos de Bases de datos que cumplan el mismo propósito, Como ser obtener Resultados con Criterios Contables Profesionales por una parte y Resultados con Criterios Contables Propios de la Empresa.

Evolución de la Registración Contable:

Primera Etapa: Registros Manuales: Desde esta perspectiva los registros contables son libros –soportes físicos- de los que se vale la teneduría de libros pararegistrar las operaciones que realiza un ente y/o hechos del contexto, que producen variaciones patrimoniales permutativas o modificativas, siempre que estén respaldadas en comprobantes y sean objetivamente medibles.

Queda claro que la registración contable es un proceso, secuencial, según el detalle siguiente: Generación del Documento: Factura, Recibo, ND, NC, etc.:
o Registros Cronológicos–Diario y Sub-diarios-.
 Registros Sistemáticos -Mayores y Sub-mayores-
Registros Sistemáticos Sintéticos –Balance de Sumas y Saldos, Cuadro
Constructivo, Estados Contables.
Documentos: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Estos documentos permiten controlar lasoperaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estarádedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año).
Balance y Cuenta de Resultados estáninterrelacionados, su nexo principal consiste en la última línea de la Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que también se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyéndolos (si fueron pérdidas).

Segunda Etapa Registros Directos Mecanizados: Son llevados a cabo con la colaboración de Máquinas de contabilidad de...