conclusion

Conclusión resumen de la Jornada sobre la Conservación
Preventiva en los Documentos de Préstamo, del 8 de febrero en
el Museu Nacional d’Art de Catalunya (Barcelona)
La jornada de debates titulada El impacto de las normativas europeas CEN
(embalaje y transporte) y de la sostenibilidad sobre la conservación
preventiva en los documentos de préstamo, ha tenido los siguientes
objetivos:
- Dara conocer las dos normativas sobre embalaje (2012) y transporte
(2014) de bienes culturales.
- Evidenciar los problemas de terminología para los documentos de
préstamo respecto al vocabulario normalizado del CEN.
- Apuntar que, a pesar de los esfuerzos, España no dispone de un
Informe de instalaciones estándar propio que no sea una copia de las
versiones americana e inglesa, que no seadaptan a la realidad del país.
- Recalcar que la evolución de la documentación de préstamo obliga a
una nueva estructuración de los contenidos para conseguir agilizar los
acuerdos de préstamo.
- Evaluar dónde colocar, en los documentos de préstamo, las condiciones
de préstamo que recojan las recomendaciones de manipulación,
embalaje, transporte, condiciones ambientales y de montaje, de maneraeficaz y nueva.
Con esta finalidad, hemos querido reunir a profesionales de los diferentes
ámbitos involucrados en la gestión del préstamo y preguntarles su visión sobre
la incorporación de estas dos normativas europeas en el marco de su trabajo.
La Jornada fue inaugurada por la Sra. Anne de Wallens, responsable de
Conservación Preventiva y Registro del Musée du Louvre, quien explicó elcontexto en el que nacieron las normativas de embalaje y transporte CEN, los
objetivos perseguidos y, a su vez, presentó los resultados del grupo de trabajo.
El debate ha contado con la presencia de Reyes Carrasco, jefa de Área de
Colecciones de la Subdirección General de Museos Estatales. Esta
subdirección ha gestionado más de 260 expedientes de tramitación para
préstamos en 2013. Hay que pensarque existen otras dos subdirecciones de
patrimonio que también los gestionan, la Subdirección General de Protección
de Patrimonio Histórico y la Subdirección General de Promoción de las Bellas
Artes. Esta última, ha publicado en 2003 y 2006 unas propuestas de
documentos de gestión de exposiciones temporales.
Ha participado también Karina Marotta, responsable del Área de Exposiciones
del Museodel Prado y de Susanna López, jefa del Área de Registro de Obras
de Arte y Exposiciones del Museu Nacional d’Art de Catalunya, para
preguntarles sus experiencias en la gestión del riesgo y si las normas de

embalaje y transporte aportaban modificaciones substanciales en los
instrumentos de prevención que son los documentos de préstamo (informe de
instalaciones, condiciones generales depréstamo, formulario de préstamo).
Se ha querido complementar esta visión desde la gestión, desde el uso de los
protocolos de actuación con unas ponencias más técnicas, directamente
relacionadas con el ejercicio del embalaje y del transporte. Hemos preguntado
a Ana Tabuenca, directora de la empresa de transporte de obras de arte SIT, si
las normativas existentes y las del CEN facilitan oconstriñen a las compañías
de transporte, en su relación contractual con los museos. Con Borja Zabala,
consultor en gestión, hemos buscado soluciones para optimizar la eficiencia
durante todo el proceso de organización de una exposición, sin perder la
eficacia, es decir, evitando la aplicación de modelos idénticos a todos los
centros y a todas las obras de arte, para, a partir de una mejor evaluacióndel
riesgo y del dialogo, proponer soluciones menos costosas. Y por último, la
intervención de Jordi Fiestas Brasó, ingeniero industrial y profesor del Instituto
Químico de Sarria, tenia el objetivo de dar a entender el criterio de fragilidad de
los objetos en tránsito y dar a conocer cómo se realizan los embalajes que
protegen las mercancías más frágiles de Sony, Fagor o Lladró contra...