Conclusiones Erp

El mercado tan competitivo de nuestros días está creando la necesidad de una integración en todos los departamentos de los negocios, además de un fuerte vínculo de comunicación entre los clientes y proveedores.

Las necesidades de los consumidores por productos de mejor calidad y en el menor tiempo posible, obligan a los productores a perfeccionar sus procesos de manufactura, compras,abastecimiento de insumos y relaciones a largo plazo.

Para lograr todos estos objetivos y mejorar la eficiencia y la productividad, las compañías necesitan de una planificación y un control eficiente para la sincronización de todos los procesos corporativos. Enterprise Resource Planning (ERP), es en nuestros días, una herramienta vital y completa para la integración de los departamentos en un procesocontinuo con la capacidad de generar una fuerte ventaja competitiva, para sobrevivir en el mundo actual de negocios; sin embargo, los directivos de las empresas se enfrentan a una cuestión difícil de visualizar... ¿Los ERPs, determinarán el éxito o el fracaso de mi compañía?

Antes de presentar algunas de las razones primordiales que determinan el éxito o el fracaso en la implementación de losERPs, es necesario mencionar ciertos puntos clave para conocer los requerimientos mínimos de las empresas para comenzar a evaluar la posible implementación del sistema:

· Es necesario definir claramente el objetivo y visión del proyecto del negocio.
· Se requiere contar con el equipo necesario para la implantación del proyecto, así como determinar la persona que será el líder para el buen logrodel proyecto.
· Es vital una capacitación continua de diversos temas, al todo el personal involucrado en la decisión.
· Realizar un plan de trabajo bien definido, incluyendo la metodología y el tiempo estimado para la consecución de cada uno de los procesos a seguir para la correcta implementación.
· Contar con el apoyo y la asesoría de expertos en la materia.
· Dar seguimiento a laimplementación y a todos los procesos.
· Y finalmente, pero no menos importante, la implementación de este tipo de tecnologías constituyen un cambio organizacional importante, por lo que es importante observar y tomar en cuenta el tipo de cultura organizacional de la empresa.

Después de haberse tomado en cuenta todos los puntos anteriores, se prosigue con la elección e implementación del sistema, elcual requiere de mucho tiempo e inversión y en casos extremos provoca el paro temporal de algunas actividades comerciales a causa de la nueva reestructuración empresarial. Al finalizar este proceso largo, se comienzan a observar los resultados del sistema, los cuales pueden ser positivos o negativos, éstos vislumbrarán las razones del éxito o del fracaso de la implementación.

Razones de Éxito enla implementación del sistema ERP.

A continuación se presentan un conjunto de pasos para encaminar la implementación del ERP por el camino del éxito :

1. Defina primero una estrategia que le permita obtener una ventaja competitiva, analice sus procesos de negocios y cómo éstos cumplen con los objetivos organizacionales, y luego seleccione un ERP e impleméntelo.
2. Para que haya cambiossustanciales deben entrecruzarse las funciones organizacionales, debe fluir la información a través de la organización.
3. La elección del sistema debe basarse en los procesos de negocios más que en las funcionalidades del software.
4. Adquiera un sistema flexible para que pueda acompañar los cambios en los negocios.
5. El proyecto lo debe liderar un ejecutivo de alto nivel, capaz de hacercambios durante la marcha. Muchas veces se delega en el departamento de informática o TI la responsabilidad del proyecto y siendo ésta una de las principales causas de fracaso.

Por otro lado, es importante recalcar que las soluciones ERP son herramientas cuyo éxito radica en la utilización óptima por parte de los usuarios, es decir, dependiendo de las personas en contacto con la tecnología, será...