Conclusiones

Conclusiones

Basándonos en esta revisión de literatura, se puede concluir que la estructura final de una propuesta no es única, pues cada autor la describe de una manera distinta, a la vez que convergen en puntos comunes. Lo más importante es que usted identifique claramente su audiencia y las necesidades de su(s) cliente(s). A partir de ello, redacte su propuesta de modo que satisfaga en elmejor grado posible estas necesidades y expectativas; considere como partes indispensables de su escrito el que plantee claramente el propósito, los objetivos, la metodología a utilizar para alcanzar los objetivos descritos, el tiempo, los costos y las condiciones necesarias para el éxito del proyecto, una medida que sirva de referencia a modo de evaluación, tanto para el cliente como para elconsultor, del grado en que se está cumpliendo lo propuesto. Por último, las condiciones o instrucciones necesarias para aceptar y formalizar el acuerdo entre las partes.

Recuerde, toda propuesta escrita puede convertirse en un contrato de trabajo, con sólo agregar unas cuantas líneas, donde tanto el cliente como el consultor indique su consentimiento con los términos expuestos en la propuesta. Sinembargo, existen una serie de consideraciones que son importantes seguir para convertir una propuesta en un contrato de trabajo y evitar dolores de cabezas antes o después de iniciado el trabajo, por lo cual se le sugiere al consultor que haga que un abogado revise su propuesta, previo a ser entregada al cliente, en caso de que desee utilizar la misma como el contrato oficial de trabajo.

Si ustedtoma en consideración todas estas guías, estará creando propuestas con la estructura correcta y de seguro la misma se convertirá en una buena herramienta para vender sus servicios, que con la práctica ha de ir mejorando. Como indicaron Warrick y Donovan (1979), escribir buenas propuestas no es lo único, existen una serie de destrezas adicionales que todo consultor debe desarrollar para lograralcanzar el éxito en el campo de la consultoría. Por ejemplo, el consultor debe tener destrezas para mercadear programas e ideas, diagnosticar la organización, sintetizar data, escribir informes, resolver problemas, edificar equipos de trabajos, resolución de conflictos, procesos de consultoría, destrezas de adiestramientos y desarrollo, habilidad para identificar y responder a necesidades reales de laorganización; habilidad para adaptarse rápidamente a las situaciones de cambio, habilidad para establecer rápidamente confianza y compenetración con clientes y habilidad para obtener resultados que perduren. Si como practicantes logramos desarrollar todas estas destrezas, el éxito estará asegurado.

DIEZ CONSEJOS PARA HACER UNA BUENA PROPUESTA
La elaboración y presentación de una propuesta es unode los pasos más importantes en el proceso de venta de servicios de consultoría. Por supuesto, viene precedida de una labor de marketing más o menos segmentada, y de un acercamiento inicial al cliente que ya resultan bastantes determinantes. Pero la propuesta es “la hora de la verdad”, el momento en el que todas las conversaciones y acercamientos previos se tienen que plasmar en un documento queva a servir para que el cliente tome la decisión sobre contratarnos o no.
Estos son algunos consejos (derivados de mi experiencia y por lo tanto totalmente debatibles) para hacer una buena propuesta.
Sé visual: la propuesta tiene que hablar por sí misma por lo que, además de cuidar el contenido, debemos cuidar el continente. Nada de párrafos y párrafos de texto abigarrado: usa fotos, colores,cuadros, espacios en blanco… se trata de que resulte agradable de leer y de generar buen recuerdo en el lector.
Sé conciso: posiblemente haya varias personas que tengan que decidir sobre la propuesta. Directivos con poco tiempo y pocas ganas de leer “tochos”. Así que sé lo más directo que puedas. Trata de dividir la propuesta en una parte “ejecutiva” y, si tiene sentido, incluye anexos para quien...