CONDICIONES DE UBICACI N DEL ARCHIVO PREVENTIVAS PARA LA

CONDICIONES DE UBICACIÓN DEL
ARCHIVO Y MEDIDAS PREVENTIVAS PARA
LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS

Johana Carpio silva

OBJETIVO
Comprender las estrategias y técnicas específicas, relativas a
la protección de los materiales tanto impresos como
digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas,
frente al deterioro, los daños y el abandono de los
documentos.
 

DEFINICION

Es elConjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de
los documentos.

CONSERVACION
El término conservación, en el ámbito de los archivos y
bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas
destinadas a proteger adecuadamente los documentos,
con el fin de prolongar su utilización en condiciones
óptimas durante el mayor tiempo posible.
El papel dela Conservación como disciplina que agrupa,
desde el punto de vista de la corriente latina, a la
Preservación y a la Restauración, ha ido aumentando debido
a la conciencia social y académica de la importancia de dotar
a las nuevas generaciones de conocimientos teóricos y
prácticos sobre la conservación de los documentos.

TIPOS DE
CONSERVACION
Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplinade la
Conservación:
La anglosajona
-Preservación
-Conservación
 la latina


LA INCORRECTA
MANIPULACIÓN
Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los
depósitos, a largo plazo, ejercen un impacto significativo y
perdurable en los materiales bibliográficos. Por lo tanto, es
preciso que estas dos variables, que son interdependientes,
alcancen niveles satisfactorios, tanto en losdepósitos como
en las zonas de lectura. El depósito al que se traslada los
documentos una vez procesados.

FACTORES QUE INCIDEN EN LA
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
MEDIO AMBIENTE Y ALMACENAMIENTO
El Medio ambiente y los métodos de almacenamiento ejercen una gran influencia en la
preservación de documentos. Las condiciones de descuido, desorganización y amontonamiento,
producen daños a las colecciones, por loque el control ambiental y las buenas condiciones de
almacenamiento constituyen la primera de todas las medidas preventivas.
En caso que los documentos se encuentren en buen estado, se procede al procesamiento
analítico sintético de la información (PAS), por el personal del área de procesamiento. Si los
documentos están en mal estado, se debe analizar el tipo de daño que muestran. Los dañospueden producirse por la acción de:
 Humedad
 Insectos
 Hongos
 Roedores
 Microorganismos
 Bacterias
 La incorrecta manipulación

FACTORES EXTERNOS
Entre los factores externos que afectan frecuentemente a los
documentos se encuentran:

1. Temperatura: Es la medida de una propiedad física que, en sí
misma, no puede causar daños directos a los materiales. El daño a
los objetos se produce por laexposición a temperaturas incorrectas,
que pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
 Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas de
deterioro en compuestos químicamente inestables.
 Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales se tornen
quebradizos.
 Temperatura que fluctúa: puede hacer que ciertos materiales se
fracturen o se deslaminen.

2. Humedad: Se clasifica en:
 Humedad absoluta: Es la cantidad de agua sostenida como vapor en el
aire. Se expresa como el peso de agua en un volumen determinado de aire.
 Humedad relativa (HR): Se define como la cantidad de humedad que el aire
sostiene a una temperatura determinada, en comparación con la que podría
sostener.
3. Manipulación: Las condiciones de descuido, desorganización y
amontonamiento producenrápidamente daños evitables a las colecciones. La
manipulación normal de algún modo causa siempre daños inevitables, pero
una manipulación incorrecta conduce pronto a daños serios e irreparables.
4. Agentes biológicos: Los agentes biológicos (hongos, insectos, roedores,
etc.) pueden causar serios y, a veces, irreparables daños a los materiales
bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas)
Es...