conduccion de juntas

Páginas: 5 (1047 palabras) Publicado: 13 de mayo de 2013
CONDUCCION DE JUNTAS
Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a la construcción de equipos.
Las 5 P para las juntas eficaces
1. Propósito: la razón de ser de la junta. Hay tres funciones para realizar una junta: hacer anuncios, tomar decisiones y lluvia de ideas. Solo las dosúltimas son importantes. En las juntas se comparte información, se construyen compromisos, hay retroalimentación y solución de problemasCONDUCCION DE JUNTAS
Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a la construcción de equipos.
Las 5 P para las juntas eficaces
1. Propósito:la razón de ser de la junta. Hay tres funciones para realizar una junta: hacer anuncios, tomar decisiones y lluvia de ideas. Solo las dos últimas son importantes. En las juntas se comparte información, se construyen compromisos, hay retroalimentación y solución de problemas
2. Participantes: individuos que asistirán a la junta. Estos deben de compartir las metas de la organización, ser proactivosy participativos. Las experiencias de los participantes son tomadas en cuenta para la resolución o innovación de ideas.
3. Planificación: se refiere a la preparación de agenda de la junta. Esta etapa ayuda a los individuos que participaran en la junta a obtener información.
existen ciertas reglas para la planificación de las juntas:
Reglas de mitades: la persona que realiza la junta debe deestructurarla en la mitad del tiempo de su programación.
Regla de sextos: dos tercios de la agenda deben de ser enfocados a temas de la agenda actual. El tercio sobrante se separara la mitad en temas de la agenda pasada y el ultimo en lluvia de ideas.
Regla de informes: evitar los informes, hacer anuncios.
Regla de tres cuartos: la información acerca de la junta debe de ser manada un cuarto detiempo antes de que la junta se lleve a cabo, osea tres cuartos transcurridos.
Regla de la agenda: Las agendas de las juntas deben de ser escritas con verbos activos, ejemplo: en vez de “minuta” utilice “aprobar minuta”.
Regla de resumen ejecutivo: en este resumen se resaltan los puntos clave a tratar.
Regla de la campana de agenda: Los temas principales debe tocarse en forma ascendente en lareunión.
Regla integridad de agenda: solo deben de ser analizados los temas de la agenda.CONDUCCION DE JUNTAS
Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a la construcción de equipos.
Las 5 P para las juntas eficaces
1. Propósito: la razón de ser de la junta. Hay tres funciones pararealizar una junta: hacer anuncios, tomar decisiones y lluvia de ideas. Solo las dos últimas son importantes. En las juntas se comparte información, se construyen compromisos, hay retroalimentación y solución de problemas
2. Participantes: individuos que asistirán a la junta. Estos deben de compartir las metas de la organización, ser proactivos y participativos. Las experiencias de losparticipantes son tomadas en cuenta para la resolución o innovación de ideas.
3. Planificación: se refiere a la preparación de agenda de la junta. Esta etapa ayuda a los individuos que participaran en la junta a obtener información.
existen ciertas reglas para la planificación de las juntas:
Reglas de mitades: la persona que realiza la junta debe de estructurarla en la mitad del tiempo de suprogramación.
Regla de sextos: dos tercios de la agenda deben de ser enfocados a temas de la agenda actual. El tercio sobrante se separara la mitad en temas de la agenda pasada y el ultimo en lluvia de ideas.
Regla de informes: evitar los informes, hacer anuncios.
Regla de tres cuartos: la información acerca de la junta debe de ser manada un cuarto de tiempo antes de que la junta se lleve a cabo, osea...
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