Conducta De Reunión Comunicación Humana

COMUNICACIÓN HUMANA

Alumna: Mayra Olinka Gallegos Vargas
No de control:

Profesor: Yazmín Jahseel Lachica Rodríguez

Ensayo 4ta unida: Conducta de reunión.
Viernes 11 de Mayo de 2012

INDICE

LA PREPARACION DE UNA REUNION O SESIÒN 2
4.2. LA DIRECCION DE UNA REUNION. 5
4.3 LA CODUCTA DE REUNION. 7
4.4 TECNICAS GRUPALES 10
4.5 NIVELES DE OBSERVANCIA DE LOS GRUPOS. 10
4.6.COMO ESTRUCTURAR LA SALA SEGÚN EL TIPO DE REUNION O DE PARTICIPANTES. 12
CONCLUSIONES 13
BIBLIOGRAFIA 14

LA PREPARACION DE UNA REUNION O SESIÒN
Una reunión o sesión se puede definir como la actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre si, en un tiempo y espacio determinado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo especifico.
Eléxito de una reunión está en una buena preparación. ¿Cuántas veces hemos visto gente en reuniones que no está preparada para una reunión?

Para causar una buena imagen e impresión hay que llevar preparado el orden del día, para poder resolver diferentes in situ cuestiones profesionales y así encontrar una solución consensuada entre todos, sin tener que esperar a la siguiente reunión para poder llegara acuerdos.

Vivimos en una sociedad limitada de tiempo, pero desgraciadamente, la única manera de alcanzar los resultados esperados es con la preparación previa para ir con el trabajo hecho y poder estar preparados antes situaciones imprevistas.

En nuestras reuniones nos encontramos a gente que ante una pregunta un poco profunda en un tema concreto se queda con cara de sorpresa, empieza asudar y se excusa durante un tiempo reducido para llamar por teléfono a sus colegas o con el pretexto de un breve receso, poder sacar del sistema datos que ya debería haber preparado.

Esto da una imagen lamentable sobre todo si nos reunimos con gente de fuera de la organización. El acudir sin haberse mirado ni preparado el orden del día de una sesión de trabajo, además de incumplir lasobligaciones de tu trabajo, supone una falta de respeto al resto de profesionales que acuden a esa misma cita.

Por lo tanto, antes de todo, tiene que estar nuestra dignidad profesional. Sino hemos podido preparar la sesión de forma adecuada hay que posponer la misma para permitirnos ponernos al día y hacer bien nuestro trabajo.

No tenemos que olvidar, que es importante el tiempo de todos losprofesionales que forman una organización cualquiera que sea el puesto que ocupen.

Antes de acudir a una reunión, hay que realizar una serie de acciones fundamentales:
- Conocer los asuntos a tratar.
- Preparar los temas a debatir.
- Ponernos en el lugar de la otra parte para analizar sus planteamientos y puntos de vista antes de la sesión de trabajo que nos va a permitir ir más preparados.
-Disponer de forma previa las ideas a exponer para estar seguros que transmitimos el mensaje de forma correcta.
- Y si somos nosotros los que organizamos la reunión, y tenemos que hacer una exposición, aconsejaría practicarla.

Esto nos va a permitir tener la satisfacción personal de hacer nuestro trabajo con profesionalidad que es lo principal.
Dicho de otra manera, si una reunión funciona bien, sepresume que son una fuente de energía, motivación y realización tanto para el grupo como para las personas, sin embargo; la reunión funciona mal entonces estamos hablando de una perdida de tiempo y dinero.
* PODEMOS TOMAR EN CUENTA 5 PASOS PARA PREPARAR UNA REUNION CON ÉXITO:
1. Definir el objetivo de la reunión: Lo primero que hay que hacer es saber qué es lo que se quiere conseguir y quécarácter va a tener (informativo, ejecutivo, proposicional…).
2. Tantear el ambiente: Si no quieres encontrarte con una bomba emocional encima de la mesa deberías de hablar con las personas clave y sondearles sobre los temas profesionales y personales pertinentes.
3. Diseñar el orden del día: Aprovechando la información recogida en el paso anterior ya se está en condiciones de elaborar un...