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CONTENIDO

Nombre del cargo Pág.

GERENTE GENERAL 2
Auxiliar de Calidad 7
Analista Mejoramiento Continuo 11
Analista de Procesos 15
Analista de Calidad 19






















1 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
LíderMejoramiento Continuo
PERSONAL A CARGO:
Auxiliar de Calidad
Analista Mejoramiento Continuo
Analista de Procesos
PROCESO:
Mejoramiento Continuo

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:
Subdirector(a) Administrativo(a) y de Desarrollo Organizacional


2 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Es el responsable de implementar, mantener y mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad y brindarel apoyo necesario a los Responsables de los Procesos para este fin.

2.1 OBJETIVOS DEL CARGO

Ejecutar efectivamente las responsabilidades propias del cargo.
Ejecutar efectivamente el plan estratégico anual.
Generar estrategias para el cumplimiento de las políticas institucionales.
Generar estrategias que permitan el efectivo funcionamiento y mejoramiento del proceso.

2.2RESPONSABILIDADES

2.2.1 Permanentes

Atender al cliente interno proporcionar información y solucionar inquietudes.
Planear y asignar las actividades a realizar en el proceso.
Coordinar, dirigir, apoyar y hacer seguimiento a las actividades que desarrolla el equipo de trabajo, generando retroalimentación.
Gestionar las actividades que aseguren el efectivo funcionamiento del proceso y la prestacióndel servicio.
Revisar y validar la implementación de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
Identificar e informar fallas del Sistema de Gestión de Calidad al proceso correspondiente.
Evaluar y diseñar estrategias para el mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad.
Analizar, aplicar, asesorar y capacitar al personal sobre la Norma de Calidad vigente en la Institución.
Revisary dar respuesta a la correspondencia.
Mantener informado y motivar al equipo de trabajo ante cambios del entorno, disposiciones legales y corporativas de impacto para el proceso y la Institución.
Administrar el personal a cargo en relación con permisos de salida, reporte de novedades, situaciones individuales, gestionar recursos que propicien condiciones adecuadas de ambiente de trabajo,bienestar, crecimiento y formación del talento humano, entre otros.
Conocer, aplicar y vigilar el cumplimiento del reglamento interno de trabajo, la convención colectiva de trabajo y las demás normas que disponga la Institución.
Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente que aplique al proceso.

2.2.2 Periódicas

Proporcionar formación e implementar las auditorías internas de calidad.Realizar el cronograma de actividades del proceso.
Revisar los informes presentados por los colaboradores e implementar acciones de mejora de acuerdo con los resultados.
Hacer seguimiento a los proyectos que se están desarrollando en el proceso.
Realizar mensualmente seguimiento y medición al proceso, procurar por el cumplimiento y mejoramiento de los indicadores de gestión e implementar lasacciones necesarias.
Presentar informes de gestión a la Subdirección Administrativa y de Desarrollo Organizacional.
Analizar mensualmente la información financiera del proceso, controlar la ejecución del presupuesto y generar las acciones correspondientes.
Proporcionar y asegurar la optimización de los recursos necesarios para el normal funcionamiento del proceso, atendiendo el cronogramaestablecido por Compras y Suministros.
Participar en reuniones, comités y capacitaciones programadas en el proceso, la Institución y entidades externas.
Apoyar y asesorar el funcionamiento del Consejo de Calidad.
Participar trimestralmente en el Consejo de Calidad y presentar el informe de seguimiento y medición del proceso.
Evaluar y controlar trimestralmente la ejecución del plan estratégico....