Confección de documentos administrativos de

Confección de documentos administrativos de
las operaciones de compraventa.
Caso práctico
Jaime está muy preocupado porque desconoce los distintos tipos
de documentos que va a generar su actividad comercial.
En principio pensaba que todo iba a ser mucho más fácil, pero
tras hablar con un amigo que trabaja en una asesoría, ha
descubierto que cualquier actividad comercial, por sencilla queparezca, implica múltiples documentos, muchos de los cuales
sirven de justificante de la propia actividad.
Jaime ha pensado: “Bueno, al menos conozco a algunas personas
que podrán echarme una mano en todas las dudas que me vayan
surgiendo. Eso me deja más tranquilo”.

1.- Documentos administrativos en la empresa.

Caso práctico
Jaime y su empleado han estado buscando información
enInternet sobre los distintos documentos administrativos
que se generan en el proceso de compraventa. En
algunos casos han encontrado información contradictoria
y eso les alarma.

vigente en cada momento.

-Imagino que tendremos que ser cuidadosos con la
información que hemos recopilado- comenta Jaime. No
toda la información que se encuentra en Internet procede
de una fuente fiable y ademásdebemos asegurarnos de
que dicha información esté actualizada a la legislación

Como irás viendo en lo sucesivo, la documentación administrativa en las
empresas puede ser muy variada y de contenido muy diverso. En cualquiera de
ellas podremos encontrar desde impresos sencillos hasta complejos contratos.
Pero, ¿qué es un impreso? Seguro que has rellenado muchos de ellos. Los
impresos sonformularios, con espacios en blanco para que tú los cumplimentes
y se caracterizan por no adquirir validez comercial para las empresas hasta que:
Se rellenan.
Se firman.
Se sellan.
Dependiendo de la finalidad de cada impreso, contendrá una información u otra,
pero en todos ellos suele distinguirse un patrón común: bloques en blanco para
cumplimentar y espacios que vienen ya impresos, y queorientan en cuanto al
contenido del documento, normalmente dándole estructura. En muchas ocasiones, los propios impresos
aportan en el reverso las instrucciones de cumplimentación, facilitándonos la labor.
Es importante que tengas en cuenta que todo documento mercantil representa un hecho relacionado con
la administración, organización o gestión de las empresa, y que, por tanto, va a tenerconsecuencias
jurídicas para la misma, es decir, va a obligar a las partes a las que afecta.
Así mismo, analizaremos el tratamiento que se le otorga a estos documentos, ya que ello supone mucho
más que guardarlos durante un periodo de tiempo determinado, sino que implica dejar constancia de los
hechos económicos realizados.
No te preocupes, sobrevivir al tedioso papeleo en el ámbito empresarial noes tan complicado. A medida
que avances en la unidad y comprendas los distintos documentos que se usan en las operaciones de
compraventa, descubrirás que es mucho más fácil y mecánico de lo que inicialmente parece.

Para saber más
En el siguiente enlace encontrarás varios impresos y formularios de la AEAT. Es interesante
que accedas a ella y les eches un vistazo para conocer la diversidad dedocumentos e
impresos que existen en el ámbito empresarial.
Formularios AEAT.

En el siguiente enlace encontrarás varios impresos y formularios de la TGSS.
Formularios TGSS.

2.- Contrato mercantil de compraventa.

Caso práctico
Jaime está casado con Matilde. Hace tiempo que Matilde
trabaja de administrativa en una gran tienda de mobiliario.
Con frecuencia Jaime tiene que acudir a sumujer para
consultarle las frecuentes dudas que lo asaltan.
Hoy, la duda fundamental ha sido que si necesita un
contrato mercantil para abastecer de mercancía a uno de
sus clientes que con frecuencia le compra conservas de
pescados especiales.
Matilde le explica que no puede realizar este tipo de
contrato con el cliente dado que no busca revender el producto para obtener un beneficio....