conferencia de prensa

¿Qués una conferencia de prensa?
¿Por qué realizar una conferencia de prensa?
¿Cuándo realizar una conferencia de prensa?
¿Cómo realizar una conferencia de prensa?
¿QUÉ ES UNA CONFERENCIA DE PRENSA?
Usted y los miembros de su grupo probablemente las han visto en la televisión antes o después de un acontecimiento local o nacional de importancia. En el noticiero nocturno hay un corto anunciotelevisivo en el que aparece un portavoz rodeado por una multitud de reporteros que le hacen preguntas. Por tanto, usted  sabe, en general, cómo se ve una conferencia de prensa.
Sin embargo, ¿qué es exactamente una conferencia de prensa? Una conferencia de prensa es una herramienta diseñada para generar noticias: particularmente, hechos reales y objetivos que pueden promoverla causa de laorganización. Este tipo de noticias se define como historias, en los medios impresos o electrónicos, las cuales son oportunas, significativas, destacadas y relevantes.
Imagine que una multitud de reporteros asiste a un evento que usted ha organizado. Esto puede ser emocionante y una oportunidad importante para la organización. Si nunca lo ha hecho antes, el realizar una conferencia de prensa puede serintimidante e incluso atemorizante. No obstante, el material en esta sección le guiará en el proceso, y usted verá que no es del todo difícil.
¿POR QUÉ REALIZAR UNA CONFERENCIA DE PRENSA?
Los comunicados de prensa, las entrevistas y los contactos informales de los medios son maneras excelentes de transmitir un mensaje. Son el sustento de las relaciones con los medios, y a menudo,de la iniciativaen total. Una conferencia de prensa es una técnica adicional de los medios para ocasiones especiales, para cuando realmente se desea impresionar. De forma específica, ¿Por qué realizar una conferencia de prensa? La respuesta es porque:
Se puede dar más información que en un comunicado de prensa.
Una conferencia de prensa es interactiva; Se puede contestar a preguntas de la prensa, y enfatizarpuntos que de otra manera no se podría hacer.
Se puede anunciar un desarrollo importante, y explicar sus implicaciones locales y  más amplias.
Se puede aclarar la posición del gruposi es que éste recibió publicidad negativa.
A menudo se puede generar el tipo de noticia opublicidad, por el que de otra forma se tendría quepagar una cantidad considerable de dinero; por ejemplo, un anuncio en lasnoticias de TV a la hora de máxima audiencia.
Cuando muchos representantes de los medios están presentes, la conferenciarealmente parece digna de hacer noticia, es decir,la presencia misma de los medios le daimportancia.
Una conferencia de prensa exitosa puede no sólo generar noticias, sino también levantar la moral del propio grupo, es decir, éste puede sentirse orgulloso al saber que la prensarealmente asistirá a escuchar lo que se tiene que decir.
¿CUÁNDO REALIZAR UNA CONFERENCIA DE PRENSA?
La organización podría realizar una conferencia de prensa siempre que haya un acontecimiento acerca del cual se desea informar a la comunidad. Sin embargo, en algunos casos, se debería hacer para anunciar noticias de último minuto. Por ejemplo, si un proyecto de ley de financiamiento para laeducación fue presentado en la legislatura estatal, se podría convocar una conferencia de prensa esa misma mañana para reaccionar a las implicaciones del proyecto. Esto dejará poco tiempo para preparativos elaborados, por lo que sólo se tiene que telefonear a la prensa a las pocas horas de la noticia.
Es necesario recordar que no se debería realizar una conferencia de prensa muy a menudo. Es unacontecimiento especial y debe ser tratado como tal. Sin embargo, a continuación presentamos algunos casos en los que una conferencia de prensa podría ser una buena idea:
Cuando el acontecimiento incluye a un individuo destacado a quien los medios deberían tener acceso.
Cuando la organización tiene avisos significativos que hacer, por ejemplo, el inicio de una campaña o una victoria de cabildeo....