Conferencias de Prensa
Páginas: 4 (993 palabras)
Publicado: 21 de septiembre de 2013
CONFERENCIAS DE PRENSA: Una mirada desde el Ceremonial
En el amplio espectro que abarca el ceremonial, también se encuentra la posibilidad de organizar una Conferencia de Prensa. Si bien estetipo de eventos generalmente se delega íntegramente al área de Prensa hay aspectos que conciernen al ceremonial.
El ceremonial, a grandes rasgos, velará por la imagen, asesorará en lo concerniente ala sala en que se efectuará la conferencia para lograr un óptimo aspecto; intervendrá en la redacción de las invitaciones, prestará cuidado en la recepción de los invitados a la conferencia, laubicación de las personas, procurará que las autoridades conferenciantes sean tratadas y atendidas de acuerdo a su jerarquía y que los cronistas y fotógrafos cuenten con todos aquellos elementos necesariospara desarrollar su labor .
El lugar
Una vez que se haya realizado el listado de periodistas invitados, se iniciará la tarea de elegir el salón adecuado. Si la Institución no posee un salóncómodo, amplio, claro y acogedor para este tipo de eventos; se estila alquilar el salón de un hotel de jerarquía.
Se debe procurar que el lugar elegido cuente con el debido acondicionamiento acústico,amplificadores, altavoces, micrófonos, asientos confortables, podios para los conferencistas, teléfonos, fax, etc.
Lo ideal sería que la organización contará con una “Sala de Prensa” dentro deledificio. Esto permite el contacto cotidiano con los medios de comunicación y a través de ellos proyectar una imagen institucional prolija y planificada.
Además de los objetos ya mencionados, la sala deprensa debe contar con los siguientes elementos dispuestos de una determinada manera:
El foco de atención, en otras palabras, el sitio que ocupará el funcionario entrevistado, debe disponersesobreelevado. De esta forma, podrá ser visualizado por los presentes y los planos de fotografía más fácil de captar. Este foco debe ubicarse en contraluz de ventanas para que los fotógrafos puedan...
En el amplio espectro que abarca el ceremonial, también se encuentra la posibilidad de organizar una Conferencia de Prensa. Si bien estetipo de eventos generalmente se delega íntegramente al área de Prensa hay aspectos que conciernen al ceremonial.
El ceremonial, a grandes rasgos, velará por la imagen, asesorará en lo concerniente ala sala en que se efectuará la conferencia para lograr un óptimo aspecto; intervendrá en la redacción de las invitaciones, prestará cuidado en la recepción de los invitados a la conferencia, laubicación de las personas, procurará que las autoridades conferenciantes sean tratadas y atendidas de acuerdo a su jerarquía y que los cronistas y fotógrafos cuenten con todos aquellos elementos necesariospara desarrollar su labor .
El lugar
Una vez que se haya realizado el listado de periodistas invitados, se iniciará la tarea de elegir el salón adecuado. Si la Institución no posee un salóncómodo, amplio, claro y acogedor para este tipo de eventos; se estila alquilar el salón de un hotel de jerarquía.
Se debe procurar que el lugar elegido cuente con el debido acondicionamiento acústico,amplificadores, altavoces, micrófonos, asientos confortables, podios para los conferencistas, teléfonos, fax, etc.
Lo ideal sería que la organización contará con una “Sala de Prensa” dentro deledificio. Esto permite el contacto cotidiano con los medios de comunicación y a través de ellos proyectar una imagen institucional prolija y planificada.
Además de los objetos ya mencionados, la sala deprensa debe contar con los siguientes elementos dispuestos de una determinada manera:
El foco de atención, en otras palabras, el sitio que ocupará el funcionario entrevistado, debe disponersesobreelevado. De esta forma, podrá ser visualizado por los presentes y los planos de fotografía más fácil de captar. Este foco debe ubicarse en contraluz de ventanas para que los fotógrafos puedan...
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