Configuracion De Documentos

Configurar Documentos

Todos los documentos de TPVplus son configurables según nuestras necesidades: Facturas, albaranes, etiquetas... Podemos cambiar el tamaño, incluir algunos datos y otros no, textos, imágenes, lineas, “cajas” (cuadrados o rectangulos).

Toda la configuración de documentos la realizamos en el menú Útil> Entorno del Sistema> Documentos.
Donde nos aparece la siguienteventana:

[pic]
Donde tenemos los distintos documentos que utilizaremos en cada una de las ventanas correspondientes de TPVplus.
Lo mas tipico será que queramos modificar el formato de la Factura a Clientes, que es lo que mas utilizamos:
1. Señalamos el documento a modificar, en este caso FACTURAS A CLIENTES FC1 Facturas a Clientes:
[pic]
Una vez señalado, debemos hacer dos cosas: adaptar lasmedidas de la factura a la que nosotros empleamos, y segundo, modificar los distintos elementos de la factura, para que aparezca aquello que queremos y lo que no, que no aparezca.
2. Para modificar las dimensiones del documento, teniendolo señalado, pulsamos en [pic] y nos aparece la pantalla siguiente:
[pic]

En principio el tamaño de la factura es de 297,4 x 210 mm, o sea DIN A4, siimprimimos con impresora matricial es muy importante ajustar a la decima de milimetro el tamaño del documento, puesto que si no es asi, el salto del carro dará un desplazamiento que invalidará las facturas que hagamos. En caso de que utilicemos impresora de inyección de tinta o laser, el tamaño no influye en nada, dado que en estas impresoras van tomando el papel uno a uno, y cuando terminan de imprimirun documento cargan papel nuevo.
Por lo tanto en pondremos las dimensiones de nuestra factura.
3. Eliminar, modificar, añadir cosas a la factura. Para realizar esto, teniendo seleccionado Facturas a Clientes FC1, que es el documento en que estamos, pulsamos el botón Partidas [pic] y tendremos la ventana que sigue:

L. (manzanita verde o roja): esto significa si es un dato o un texto.Campo a Imprimir: que es lo que se imprimirá, si tiene manzanita roja, se imprimirá lo que vemos (ejemplo Factura a Clientes, se imprime exactamente esto, Factura a Clientes. Nombre de la Empresa se imprime el dato, si no hemos puesto el nombre de la empresa al darla de alta, no se imprime nada).
Linea: situación en milimetros desde el borde superior del documento donde va a imprimir.
Columna:situación en milimetros desde el borde izquierdo del documento desde el que va a comenzar a imprimir.
Ajuste: desde donde empieza a medir, si el ajuste es a la izquierda llega hasta la izquierda, si es a la derecha llega hasta la derecha (esto no dice mucho), el texto “Factura a Clientes” esta puesto para imprimir en la Columna 98 Izquierda, quiere decir que desde el borde izquierdo del documentohasta la primera letra (F), habrán 98 mm. Si cambiamos y ponemos imprimir Columna 98 Derecha, desde el borde izquierdo del documento a la última letra (s) habrán 98 mm.

[pic]

[pic] Esto de pintado de cajas es que dibujará un rectangulo o un cuadrado en el lugar que le pongamos.
[pic] Dibuja una linea horizontal o vertical
[pic] Aquí hay un archivo de imagen, esto quiere decir que en ellugar señalado saldrá un imagen que está en el archivo logosp.bmp (es el logo de SP), por lo tanto si tenemos nuestro logo escaneado podemos hacer que salga en nuestros documentos, indicandole la situación (linea / columna).
[pic] Aquí tenemos manzana verde, por lo tanto es un dato que imprimirá, en este caso el nombre de la empresa que figure en la ventana donde dimos de alta la empresa.
[pic]Manzana roja: imprime un texto, aquí solo la barra “ / “
[pic] Una factura, o un albaran, puede contener una sola linea o 500, según los articulos o servicios que estemos vendiendo, por lo tanto tiene que tener una cierta elasticidad el documento, por ello en Cuerpo del Documento van los datos de las lineas de venta (en el caso de la factura): referencia del articulo, nombre del articulo,...