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Facatativa 12 de noviembre de 2002

ING. ALVARO GAMBOA
Director Programa Ingeniería de Sistemas
Universidad de Cundinamarca
Seccional Facatativá

Estimado Ingeniero:

De conformidad con nuestra asignatura de auditoria, hemos concluido con la revisión de la sala de cómputo de la universidad. La revisión cubrió operaciones por el periodo comprendido del 15 de octubre de 2002 al 31 delmismo mes. El estudio fue realizado por las estudiantes Ángela María Peña, Lilian Corredor, Jazmín Gutiérrez, Judy Romero y Angélica Vargas en accesoria del docente Fabián Blanco.

ALCANCE

Nuestro trabajo de auditoria fue efectuado de conformidad con estándares de auditoria generalmente aceptados. Nuestra revisión se limito al centro de cómputo de la UNIVESIDAD DE CUNDINAMARCA.

RESUMEN DEASPECTOS PRINCIPALES

LEGALIDAD DEL SOFTWARE

1. Políticas de instalación de software

Todos los usuarios instalan software sin tener licencia. Esto se debe a que los trabajos o proyectos asignados por los docentes muchas veces se desarrollan en programas cuya licencia no se ha adquirido por parte de la Universidad y adicionalmente no existen políticas o convenios para la adquisición denuevo software.

Debido a lo anterior, en el momento de una visita por parte de las autoridades reguladoras de legalidad de software, la universidad no tendría con que soportar las licencias de estos productos.
1. Legalidad del Software

El 30% del software existente en la universidad es legal y el 70% es ilegal. Esto se debe a que la cantidad de licencias con las que cuenta la Universidaden Facatativá no cubren la demanda que se tiene.

Con esto se corre el riesgo de una sanción por parte de las autoridades que combaten la piratería de software.

Por lo tanto se recomienda:

1. Generar políticas de instalación de software.
2. Realizar una planeación previa (convenientemente al inicio del período académico) donde se estipule el software a utilizar a lolargo del semestre.
3. Buscar alternativas para comprar licencias, por ejemplo el Campus Aggrement.

SEGURIDAD FISICA

1. Ubicación

Las instalaciones físicas no son las adecuadas para prestar un buen servicio a los usuarios. Esto se debe a que la sala es de carácter provisional ya que lo proyectado es tener el cuarto piso solo para salas de cómputo y actualmente se tiene una sala ydos salones de clase.

Debido a esto, se presentan aglomeraciones en la sala interrumpiendo el trabajo de las demás estudiantes.

2. Manejo de las llaves de acceso

Los controles de acceso que se tienen no son suficientes. Hay un monitor que es el único que tiene las llaves de la sala y en el momento que no se encuentre un monitor en la sala la persona responsable es el profesor que seencuentre en clase.

Se recomienda:

• Tener controles de acceso del personal como planillas donde se registre la hora y la persona que utiliza el computador.

3. Ventilación del lugar

En cuanto a la ventilación del lugar existen dos ventanas pequeñas aptas para abrir que no son suficientes para acondicionar el ambiente de acuerdo a sus necesidades, es decir, número decomputadores, espacio reducido para el número de estudiantes y jornada de trabajo.

En efecto, se puede presentar un bajo rendimiento de los computadores al igual que un ambiente de trabajo inadecuado y estresante.

Se recomienda, instalar en el centro de cómputo un ventilador si no hay opción de cambiar las ventanas.

4. Extintores

Durante nuestro examen hemos detectado que actualmentela universidad cuenta con 5 (cinco) extintores a utilizar ante un caso de emergencia, distribuidos de la siguiente forma: 2 ubicados en la sala de profesores, 1 en la oficina de control y registro y 2 en el centro de cómputo.
De los cinco extintores, tres fueron recargados el 18 de octubre de 2000, teniendo presente que su duración es de 1 año, y los otros dos extintores tienen fecha de...