Configurar saint

Manual de usuario
Modulo Configurador V.1.0.1

SAI T Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1.0.1

Tabla De Contenido

1.) Modulo Configurador 1.1) Estructura del modulo configurador 1.2) Configuración de datos generales de la empresa a) Ficha de datos generales b) Ficha de correlativos c) Ficha otros datos d) Ficha de impuestos e) Ficha asignación de formatos F) Ficha ciudades1.3) Configuración de usuarios 1.4) Configuración de roles a) Grupos o niveles b) Configurar roles c) Configurar periféricos d) Configuración de estación 1.5) Campos adicionales a) Modo de acceso b) ¿Como incluir los campos adicionales? c) Utilización de los nuevos campos adicionales

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MODULO DE CONFIGURACION

1. Módulo de Configuración
El módulo de configuración permite incluir o modificar los datos de la empresa, excepto el nombre o razón social (sólo se puede incluir en el proceso de personalización), crear los archivos de datos por primera vez, modificar la configuración de los diferentes archivos de datos, establecer la numeración de las facturas y documentos,definir los formatos de reportes, configurar las impresoras del sistema, establecer las claves de seguridad y los usuarios del sistema.

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Estructura del Módulo de Configuración

La interfaz de usuario del módulo de configuración está compuesta por una barra de menú y una barra de herramientas que dan acceso a las funciones de uso frecuente.

Modo de Acceso al Módulo de Configuración Desdeel Menú de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuación el elemento SAINT Software Administrativo – Enterprise Administrativo – Configurador. Esta acción ejecuta el Módulo de Configuración.

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Configuraciones Posibles El módulo de configuración permite realizar las configuraciones necesariaspara que el resto de los módulos del sistema SAINT Enterprise Administrativo funcionen adecuadamente. Estas

configuraciones se realizan básicamente en el proceso de implantación del software.

1.2) Configuración de Datos Generales de la Empresa
Esta sección del Módulo permite la configuración de los Datos

Generales de la empresa. Tanto el Botón Generales

de la

barra de herramientas,como el elemento de menú Archivo – Configuración – Generales dan acceso a la ventana Datos Generales de la Empresa

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a) Ficha Datos Generales Al invocar esta opción se activa una ficha que contiene los datos relacionados con la empresa. El nombre no puede ser alterado. Escriba la Dirección (hasta dos renglones), los Teléfonos, y elR.I.F. (Registro de Información Fiscal). b) Ficha Correlativos Esta opción permite definir la numeración inicial de los diferentes documentos a ser generados e impresos por el sistema. También permite establecer si los pedidos serán numerados (se debe

seleccionar la casilla de verificación) así como la numeración inicial de dichos pedidos. Los valores anteriores se van 9actualizando conforme5

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Se opera con el sistema, de tal manera que actualizan y muestran el próximo número de cada uno de los documentos listados.

Esta opción permite especificar el próximo número de los siguientes documentos: Correlativos de ventas, operaciones de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y compras.

Continuación de fichade correlativos

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Continuación de ficha de correlativos

c) Ficha Otros Datos Nº de meses a guardar información: Especifica el tiempo que se desea conservar la información, aunque se podrían conservar hasta 99 meses de transacciones del inventario, se debe considerar que las restricciones de espacio en el disco duro, hacen...