CONFORMACI N DE CENTROS DE CONCILIACI N 23

CONFORMACIÓN DE CENTROS DE CONCILIACIÓN
Este tema será desarrollado desde dos perspectivas, la primera desde una parte legal en donde se presentara las normas de relevancia respecto al tema y la segunda desde una parte estructural en donde se ejemplificara la estructura de un centro de conciliación.
PARTE LEGAL
LEY 640 DE 2001
Bajo la perspectiva de la conformación legal, hay que mencionarprimeramente la ley 640 de 2001, que en su capítulo III, reglamenta los centros de conciliación y en su artículo 10 modifica el artículo 66 de la ley 23 de 1991 y establece que las personas jurídicas sin ánimo de lucro y las entidades públicas podrán crear centros de conciliación pero estos no podrán conocer de temas de lo contencioso administrativo y también estipula que sus servicios serángratuitos.
El artículo 11 de la citada ley hace mención a que los consultorios jurídicos de las facultades de derecho podrán organizar sus propios centros de conciliación y faculta a estos para conocer todas aquellas materias establecidas en el artículo 2 del Estatuto de los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.
En los artículos posteriores del capítulo III de esta ley hablan de temasimportantes como las obligaciones de los centros de conciliación selección del conciliador entre otros.
LEY 446 DE 1998
Esta ley también hace mención referente a la conciliación en su capítulo tercero reglamentando la conciliación extrajudicial. En el artículo 92 estipula que las facultades de ciencias sociales y humanas pueden organizar su propio centro de conciliación.
DECRETO 1829 DE 2013
Es tal vez laley más importante en cuanto al tema de los centros de conciliación estableciendo aspectos formales como la solicitud y anexos así como también aspectos de suma importancia como las obligaciones o el reglamento de un centro de conciliación.
En este decreto en su parte consideradora, atribuye la competencia de autorizar la creación de centros de conciliación al ministerio de justicia y delderecho.
Además de eso, en el capítulo II de este decreto habla acerca de los centros de conciliación. Para destacar el artículo 3 que habla de las personas facultadas para solicitar la creación de un centro de conciliación y también el artículo 5 el cual establece que el representante legal de la entidad pretendiente de crear su propio centro de conciliación, debe presentar una solicitud ante elministerio de justicia y del derecho y en esta deberá indicar lo siguiente:

1. La ciudad en la que el Centro prestará sus servicios.
2. La información relativa a los recursos financieros necesarios para la dotación y puesta en funcionamiento del Centro, así como para su adecuada operación.
Complementando el artículo quinto, el artículo sexto estipulo los anexos que deben acompañar la solicitud.
1.Certificado de existencia y representación legal de la persona solicitante, salvo en relación con la nación, los departamentos y los municipios y las demás entidades creadas por la Constitución y la ley.
2. Fotografías, planos y folio de matrícula inmobiliaria o contrato de arrendamiento del inmueble donde funcionará el Centro, que evidencien que la Entidad cuenta con instalaciones que como mínimodeben satisfacer las siguientes características:
a) Área de espera;
b) Área de atención al usuario;
c) Área para el desarrollo de los procesos de administración internos del Centro;
d) Área para el desarrollo de los trámites conciliatorios o de arbitraje, independiente del área destinada a los procesos de administración internos del Centro, que garantice la privacidad, confidencialidad yaccesibilidad según la legislación vigente;
e) Espacio para el almacenamiento de la documentación generada por los trámites, que garantice su conservación, seguridad y confidencialidad;
f) El proyecto financiero para la dotación y puesta en funcionamiento del Centro, así como para sostener de manera permanente su operación;
g) Los documentos que acrediten la existencia de recursos financieros necesarios...