Conformaci N De Expedientes
Páginas: 3 (671 palabras)
Publicado: 7 de junio de 2015
Conformación de Expedientes
La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación ycompilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitan problemas futuros. La correspondencia escrita es la piedra angular de las comunicaciones para los negocios. De acuerdo con su fuenteexisten diferentes clasificaciones; por esto, la organización de la correspondencia depende de la recepción, registro, jerarquización y seguimiento que se le da, con base en el procedimiento dearchivo que consiste en inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y archivar todos los documentos que se reciben o generan en una oficina.
La cantidad de correspondencia enviada y recibida varía deacuerdo con el tamaño de la empresa y la clase de sus negocios. Sin embargo, en todas las empresas es importante que la correspondencia, y otros documentos, se manejen de tal manera que puedan serconsultados rápidamente.
Manejo de la Correspondencia y Conformación de Expedientes
Circulares
Para dar a conocer internamente actividades, normas, disposiciones y asuntos de interés común. Se dirigen aun grupo de destinatarios y no exigen respuesta por escrito.
Memorandos
Son comunicaciones internas que se utilizan para impartir información, orientaciones y pautas a las dependencias y a losfuncionarios. De acuerdo con el contenido puede generar una respuesta escrita.
Actas Administrativas
Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
Constancia
Documento escritode carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
Certificados
Documento público o privado, de carácter probatorio, que asegura la veracidad y legalidadde un hecho o acto solemne, acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma.
Clasificación de documentos.
Sistema alfabético....
La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación ycompilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitan problemas futuros. La correspondencia escrita es la piedra angular de las comunicaciones para los negocios. De acuerdo con su fuenteexisten diferentes clasificaciones; por esto, la organización de la correspondencia depende de la recepción, registro, jerarquización y seguimiento que se le da, con base en el procedimiento dearchivo que consiste en inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y archivar todos los documentos que se reciben o generan en una oficina.
La cantidad de correspondencia enviada y recibida varía deacuerdo con el tamaño de la empresa y la clase de sus negocios. Sin embargo, en todas las empresas es importante que la correspondencia, y otros documentos, se manejen de tal manera que puedan serconsultados rápidamente.
Manejo de la Correspondencia y Conformación de Expedientes
Circulares
Para dar a conocer internamente actividades, normas, disposiciones y asuntos de interés común. Se dirigen aun grupo de destinatarios y no exigen respuesta por escrito.
Memorandos
Son comunicaciones internas que se utilizan para impartir información, orientaciones y pautas a las dependencias y a losfuncionarios. De acuerdo con el contenido puede generar una respuesta escrita.
Actas Administrativas
Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
Constancia
Documento escritode carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
Certificados
Documento público o privado, de carácter probatorio, que asegura la veracidad y legalidadde un hecho o acto solemne, acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma.
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