Confreso Gasto

• GASTOS GLOBALES
LOS GASTOS DE IMAGEN:
Diseño del logotipo y eslogan del Congreso q se aplicará a todos los materiales, folletos, y de+ soportes publicitarios. El coste dependerá del prestigiodel creador.
GASTOS DE IMPRENTA:
En este concepto se incluyen: la producción, ed , la impresión y edición de papelería (sobres, folios, tarjetas de visitas, acreditaciones,...)
ALQUILER DE LASSALAS:
Alquilaremos todas las salas necesarias tanto para sesiones del congreso como para reuniones de trabajo, exposiciones, cabinas para traducción simultánea...cenas, fiestas...
MEDIOS AUDIVISUALES:Como es imposible cotizarlo todo a priori, no siempre se sabe q medios vamos a poder necesitar, se presupuestará todos los elem's de uso común (ordenadores, pantallas,...). El alquiler del equiporequiere la asistencia de unos técnicos, normal/ en un Hotel hay un personal de mantenimiento.
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA:
Habrá que tener en cta el Nº de traductores q se necesitan dependiendo del Nº deidiomas utilizados, tb depende de la duración de las sesiones. Lo normal es una cabina por cada 2 traductores deben ser contratados con bastante anterioridad para la preparación de la documentación.AZAFATAS, AZAFATES:
La cotización se hace por un horario de 8 horas, idiomas hablados, precio adicional por día festivo, hora extra y comida. Cuando se cuenta con + de 10 azafatas es aconsejablenombrar a una jefa q actúa como coordinadora.
ORNAMENTACIÓN, SEÑALIZACIÓN E INDICADORES:
Aunque la mayoría de Palacios de Congreso y Hoteles disponen de señalización propia es necesario contar con otrasadicionales, como pancartas, banderas, rótulos para las mesas de los ponentes, decoración,...
GABINETE DE PRENSA:
Se contará con los servicios de un empresa especializadas q trabaje con los medios decomunicación haciendo la correspondiente publicidad del Congreso.
LA SECRETARÍA TÉCNICA: Es la q establece las relaciones entre los Congresistas y el Comité Organizador. La gestiona el operador...