Congreso Internacional Turismo Comunitario


























I CONGRESO INTERNACIONAL DE TURISMO COMUNITARIO LOJA 2015 “CONOCIENDO NUESTRA IDENTIDAD”

Paso 1: Unidad De Organización Básica
La unidad de organización básica del I Congreso Internacional de Turismo Comunitario Loja 2015 “Conociendo Nuestra Identidad”, está conformada por el comité organizador, el mismo que está integrado por personas capaces de llevar a cabo laplanificación y coordinación de las diversas actividades del evento con responsabilidad profesionalismo y eficiencia.
El comité organizador está estructurado de la siguiente manera:

A continuación se muestra el cuadro de comisiones de trabajo con sus respectivos integrantes necesarias para realizar el congreso




Comisiones

Integrantes

Responsable

Coordinador General


JhuniorCuenca


Jhunior Cuenca
Secretaria-Tesorera

Maritza Sarango

Maritza Sarango
Comisión de Logística y Operativos

Karla Granda
Carmen Chamba


Karla Granda
Comisión Técnico Académico

Roberto Pardo

Roberto Pardo
Comisión Promoción

Jhunior Cuenca

Jhunior Cuenca
Comisión de Relaciones Publicas y Protocolo




Maritza Sarango
Leidy Abad



Leidy Abad
Comisión de Festejos y RecreaciónSonia Uchuari


Sonia Uchuari


FUNCIONES DE LAS COMISIONES DEL I CONGRESO INTERNACIONAL DE TURISMO COMUNITARIO LOJA 2015 “CONOCIENDO NUESTRA IDENTIDAD”

Coordinador General
Responsable directo de que todas las actividades programadas por su equipo de trabajo se lleven a cabo con los recursos disponibles, tiempo y eficacia.
Aprobar el presupuesto general para el congreso
Organizar todas lasactividades que se desarrollaran durante las tres etapas del congreso.
Firmar contratos con los expositores.
Verificar que todas las actividades a desarrollarse estén de acuerdo a lo organizado.
Designar adecuadamente los recursos financieros, humanos y materiales para cada comisión
Aprobar el cronograma de actividades de cada comisión y verificar el cumplimiento de las mismas.
Se encargará derealizar un informe general del congreso
Evaluar los resultados alcanzados de todas las comisiones

Secretaria - Tesorería
Redactar oficios, actas y resoluciones.
Realizar y recibir llamadas telefónicas.
Convocar a reuniones al comité organizador con sus respectivos integrantes
Llenar los formatos de órdenes de pago, recibos, órdenes de compra y demás formatos.
Elaborar el presupuestogeneral del congreso
Llevar constancia de todas las resoluciones que tome el comité organizador
Llevar el registro contable de ingresos y egresos del congreso

Comisión de Logística- Operativos
Buscar la ubicación más apropiado para la realización del congreso.
Elaborar contrato de alquiler del lugar en donde se realizará el congreso, y un contrato de alquiler de equipo de sonido
Garantizarque toda el área tenga una correcta señalización.
Se encargará de la decoración y ambientación del local
Realizar el montaje y desmontaje del salón donde se realizará el congreso.
Elaborar el listado de posibles empresas que prestaran el servicio de limpieza
Firma del contrato con la empresa de servicio de limpieza seleccionada
Elaborar un listado de posibles instituciones que colaboraran en elvoluntariado
Elaborar invitaciones a las diferentes instituciones a fines con el evento para solicitar el personal de voluntariado.
Confirmar la participación de las instituciones para el voluntariado
Capacitar al personal de voluntariado sobre las actividades que realizaran durante el congreso
Distribuir y observar las actividades que realizará el voluntariado durante el congreso
Elaborarel informe final de las actividades realizadas por la comisión
Comisión Técnico- Académica
Elaborar una lista de las temáticas del congreso
Revisar el temario a desarrollar
Hacer una lista de los posibles conferencistas
Confirmación de los conferencistas
Elaboración del contrato con los conferencistas
Recopilar, ordenar la reproducción y distribuir los materiales (ponencias)
Elaborar el...