Congreso

Una vez que ya tenemos una temática específica ya podemos definir quiénes
serán los posibles candidatos a ponentes del congreso (en caso de haber
elegido por contexto). Es importante tener unesquema general del programa del
evento, esto es para saber cuántos ponentes se necesitan, siempre tomando en
cuenta el presupuesto con el que se cuenta para traerlos y los días disponibles
en elauditorio. El hecho de que se trate de un congreso internacional no quiere
decir que aquellas personalidades nacionales no podrán ser invitadas, al
contrario, la interacción entre culturas e ideologíasenriquece el conocimiento
que comúnmente se adquiriría en un congreso nacional. Asimismo, no debemos
olvidar que existe la probabilidad de que no todos los ponentes que sean
invitados aceptaránnuestra propuesta, es por eso que este paso es uno de los
primeros. En ocasiones las respuestas pueden tardar más tiempo del que
contemplamos: en otro punto trataremos este tema de forma más detallada.Después de elegir a las probables personalidades que asistirán a nuestro evento
ya se puede empezar a elaborar el diseño de la imagen del congreso. El equipo
del área de diseño y publicidad seencargarán exclusivamente de este rubro. Es
recomendable que sus integrantes tengan las siguientes características:
puntualidad en sus entregas, responsabilidad, compromiso, estar abiertos a la
críticaconstructiva y de preferencia con experiencia en trabajos de diseño
coporativo o de imagen.
La parte de diseño debe tener coherencia con la temática que se está
abordando. El equipo de diseño debeestar completamente conciente de toda la
información referente a los ponentes, el programa y el presupuesto que se le ha
otorgado. Así como en las demás áreas, los diseñadores deben estar enconstante comunicación con su jefe correspondiente.
Este equipo debe tener en cuenta que el logotipo que realice para el congreso
debe ajustarse a todo tipo de aplicaciones, llámense carteles, volantes,...