CONGRESO

CONGRESO





Uso:
Es una reunión en la que participa un gran número de personas. Sirve para tomar decisiones, resolver problemas, intercambiar información, etc.
Clasificación:
Técnica de productividad o producción grupal.
Características:
Su característica principal es la fusión de experiencias y de opiniones entre grupos o asociaciones experimentadas y con personas calificadas enuna determinada esfera. En un congreso el grupo busca y analiza un problema para enfocar la temática, basándose en la información proporcionada por conductores competentes (una comisión científica).
Instrucciones:
1.    Se elige a una comisión que se encarga de la organización y dirección del congreso.
2.    La función de la comisión consiste en seleccionar el tema, invitar a losparticipantes expertos, arreglar el lugar, los costos, los programas, etc.
3.    Cada participante prepara su tema con anterioridad y lo expone ante el auditorio,
4.    Para mejor aprovechamiento del tema, es aconsejable que después de cada conferencia, se llevan a cabo talleres de trabajo, mesas redondas, etc., donde la labor se realice en grupos pequeños y bajo la dirección de conductores.
5.    Una vezterminado los congresos, deben archivarse los trabajos expuestos y los resultados obtenidos con el fin de elaborar una memoria.
Base Teórica:
Congreso significa etimológicamente reunión. Esta técnica sugiere una reunión con el propósito de impartir e intercambiar información de investigaciones o descubrimientos. En un congreso se debe aprovechar la ocasión para tomar decisiones, resolverproblemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.

En un congreso se reúnen personas para tratar asuntos de interés general. Antes de llevar a cabo un congreso, es necesario planear un programa (científico y cultural) sobre la base de los intereses, necesidades y problemas particulares de los participantes (y no siempre de los organizadores). La idea de un congresista noes sólo del que asiste a oír, sino del miembro que participa de una manera más activa o dinámica.
En un congreso se deben formular objetivos, métodos y responsabilidades, los cuales deben ser expuestos desde la primera sesión de trabajo. Un discurso inaugural debe encargársele a una persona notable en el tema.
En un congreso se pueden desarrollar tres sesiones plenarias. La primera sesiónplenaria es la inaugural, es donde se informa al auditorio la finalidad del congreso, se sensibiliza a los asistentes acerca de los logros que se esperan y anuncian la discusión de una serie de problemas de interés general.
Después de la sesión plenaria inaugural, se procede a desarrollar una o varias plenarias medias para el estudio y presentación de trabajos que abordarán la temática planeada.Cuando el congreso es demasiado grande, es importante la conformación de subgrupos por áreas afines para alentar la expresión de ideas de todos los participantes. Las sesiones de trabajo divididas por especialidades se desarrollan por lo general simultáneas, y la programación adecuada permitirá que los participantes asistan a la que más les interese.
Durante el congreso debe dedicarse un espacio detiempo para que los participantes consideren el progreso realizado y hagan sugerencias para mejorarlo (hojas de encuesta, buzón de sugerencias).
La sesión plenaria final sirve para presentar las conclusiones y los documentos para elaborar las memorias congreso. En esta sesión una vez afirmadas las conclusiones, se termina con una ceremonia o sesión de clausura donde los participantes concretan lasdecisiones y se plantean los compromisos para los próximos congresos.
Un congreso puede durar uno o varios días. Se requieren grandes auditorios y diversas salas de actos. Por su grado de complejidad puede organizarse y numerarse anual o bianualmente.
El asistente debe recibir una constancia de asistencia formal donde se especifica el nombre del congreso, lugar, fecha y el número de horas que...