Congresos y Convenciones

Introducción

Con la necesidad de la sociedad de reunirse en grupos por razones de asociarse en un determinado entorno geográfico, es así como surgen los eventos. Tales eventos llegan a ser un hecho económico y cultural que a su vez permite un intercambio social, técnico, profesional y científico. Esto permite el desplazamiento de personas por diferentes razones ya sean religiosas, poreducación, urbanización, negocios, etc.
Es así como podemos visualizar los congresos y convenciones, como lugares donde diferentes personas (organizaciones, profesionales, estudiantes, empleados, empresas, asociaciones, etc.) se reúnen con un objetivo en específico, y con el fin de intercambiar ideas e información, debatir un tema, expandir sus conocimientos, y expresar sus experiencias.
Estos eventosse realizan en ciertos lugares que cuenten con el equipamiento adecuado para no solo poder tener un exitoso congreso o convención sino también para poder brindarle una experiencia única al participante. Estos lugares tienen que ser aptos para poder satisfacer al cliente, tales como hospedaje, alimentación, recreación, tours, banquetes, etc.
Pero todo esto también depende del tipo de congreso oconvención que se tenga planeada organizar. Esto puede ser a nivel local, regional, nacional o internacional.

Antecedentes

En el siglo XX, como resultado de la Revolución Industrial surgen los eventos tales como los congresos, las convenciones, las conferencias, los seminarios, los simposios, las reuniones y los incentivos, así como las exposiciones y ferias comerciales, industriales oprofesionales. Esto surge como un reclamo de la sociedad de consumo, que se necesita reunir por razones de asociacionismo, en un determinado entorno geográfico de manera colectiva, en grupos y/o por tipo de clientes.

Definiciones

Congresos y convenciones son eventos que tratan de reunir a un grupo de personas con un interés en común o miembros de una asociación, esto puede ser a nivel local,regional, nacional o internacional. Esta reunión se lleva a cabo con un mismo objetivo ya sea para intercambiar ideas e información.

Pero primero vamos a definir que es un evento. Evento es un término genérico que designa a cualquier tipo de reunión profesional de corte científico, técnico, cultural, deportivo, educativo, político, social, económico, comercial, religioso, promocional o de otraíndole que facilite el intercambio de ideas, conocimientos, y/o experiencias entre los participantes. Ahora que ya tenemos la definición de evento necesitamos entender el concepto de congreso y convención para poder asociarlo, primero vamos a definirlo y a diferenciarlo de uno a otro.

La palabra congreso proviene de la palabra latín congressus, formada por com que significa juntos y elgressus que se refiere a caminar hacia delante. Esto da un significado de caminar juntos hacia delante con un mismo objetivo. Hoy en día tenemos una definición más concreta de lo que significa congreso. La Secretaria de Turismo (SECTUR) la define como toda reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico en torno a un tema de interés. Lainiciativa de realizar el congreso puede ser gremial o institucional, la convocatoria es abierta y la participación voluntaria.
Ciertamente congreso es el término más concreto que se suele utilizar para describir reuniones que convocan a un gran número de participantes.
Para poder diferenciarlo de otro evento este debe de durar al menos 3 días o más y tener muchas sesiones simultáneamente. Loscongresos suelen estar promovidos por una asociación, federación o colegio profesional. Los congresos se llevan a cabo cada año o multianual.

Otro tipo de evento muy importante son las convenciones. La palabra convención proviene de las raíces latinas cum que hace referencia a un conjunto o reunión y venio o venium que significa venir. Esto da referencia a un conjunto de personas que vienen acabo...