congresos

A la hora de organizar un evento, es fundamental, responder estas dos “simples” preguntas cuanto antes ya que conllevan un encadenamiento de acciones posteriores que dependerán de ellas.
Laelección de la fecha y la sede van de la mano, ya que una decisión condiciona a la otra.
Nos podemos encontrar con distintas situaciones:
Que ya se hayan realizado otras ediciones previamente. Esto nospermitirá conocer la frecuencia con la que se realiza el evento y las fechas elegidas con anterioridad. Si el evento es anual, muchas veces conviene establecer una fecha similar (por lo menos en el mismomes) ya que en la mente de los posibles interesados en asistir se va fijando ese o esos días.
Que sea la primera edición del evento, sin tener ningún tipo de antecedentes. Cuando esto sucede, novamos a poder basarnos en informes y estadísticas anteriores.
En cualquier caso, para fijar la fecha, tenemos que tener en cuenta que no se superponga con otras actividades que pudieran quitarle públicoal evento.
Además, tenemos que definir si queremos que coincida o no con feriados nacionales o religiosos, ya que esto puede afectar a la participación del público al evento.
Para elegir la sede, sedebe tener en cuenta el alcance y la magnitud del evento.
En el caso de eventos regionales o internacionales, primero se tiene que designar cuál será el país y la ciudad sede. El lugar elegidodebería cumplir con determinadas características básicas, que son:
Tener un amplio acceso a la ciudad, tanto en rutas aéreas como terrestres
Que cuente con una cantidad de plazas disponibles para recibira la cantidad de público esperada
Que cuente con un predio, hotel o centro de convenciones para desarrollar el evento con la capacidad necesaria
Que cuente con una infraestructura adicional(restaurantes, transportes y servicios) que sea capaz de recibir la cantidad de asistentes prevista.
Una vez acordada la ciudad sede, tenemos que encargarnos de determinar el lugar donde se realizará el...