Conntabilidad comprovantes internos y externos

Páginas: 12 (2890 palabras) Publicado: 9 de junio de 2011
INDICE
Comprobantes de pagos internos y externos 3
Facturas 7
Boleta de ventas 11
Boleta de transporte aéreo de pasajeros 13
Nota de debito 15
Recibo de arredramiento 17
Recibo por servicios públicos 18
Documentos emitidos por la AFP 20
Guíade remisión transportista 25
Papeleta de depósito 31
Factura conformada 33
Letra de cambio 35
Nota de contabilidad 36
Carta solicitando remisión de precios 37
Carta de predio 38
Carta de ofrecimiento de bienes o servicios 41
Recibo por honorarios 42
Liquidación de compra 44
Nota de crédito 45
Ticketo cinta emitida por máquina registradora 48
Boleto de transporte terrestre 50
Boleto o entrada a espectáculos públicos 53
Recibo de caja 55
Especies valoradas 57
El cheque 58
El pagaré 63
Carta comercial 69
Carta solicitando crédito 71
Carta de presentación como proveedor 80
Carta informativa comoproveedor 81
OMPROBANTES DE PAGO INTERNOS Y EXTERNOS
CONCEPTO.- Los comprobantes de pago son el soporte de los registros contables y el fundamento legal de todas las operaciones se elaboran en original y tantas copias como lo exige el reglamento de comprobantes de pago expedido por el ministro de economía finanzas, a través de la superintendencia nacional de administración tributaria(SUNAT).
BASE LEGAL DE LOS COMPROBANTES DE PAGO.- Esta fue establecida por el Decreto Legislativo 25632 de 24.07.92, mediante el cual se encomienda a la SUNAT la reglamentación pertinente.
La SUNAT define como comprobante de pago a todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicio.
IMPORTANCIA.
• Sirve para contabilizar las operaciones realizadas.
•Constituyen medios de prueba de los actos realizados en una transacción operacional.
• Constituye el orden y la organización de las empresas.
• Sirve para conocer al dueño de los bienes derechos y valores.
• Sirve de prueba en casos de juicio entre dos o más empresas.
IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA.- Estos documentos mercantiles le sirven a la empresa para comprobar y respaldar las transaccionesoperacionales.
IMPORTANCIA CON EL ESTADO.- El estado como un ente regulador, fiscalizado y administrado de los recursos públicos en necesidad de utilizar la recaudación tributaria en bien de la colectividad en general necesita de la presencia de la documentación mercantil para lograrlo.
IMPORTANCIA PARA EL COMERCIANTE.- Es importante porque sirve para contabilizar la s operaciones realizadas, losingresos y egresos y para poder pagar sus impuestos.
IMPORTANCIA PARA LA COLECTIVIDAD.- Es importante porque nos permite conocer al dueño de los negocios y evita que podamos ser víctimas de una estafa.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL.- Es la que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos quese utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias deuna misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envió de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras,haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido.

DEFINICIÓN DE RELACIOÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
Estos documentos mercantiles se envían al departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más...
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