Conocer el proceso de control interno del Departamento de Compras de FACYT-UC en base a sus procesos administrativos.
Páginas: 37 (9124 palabras)
Publicado: 19 de abril de 2013
República Bolivariana De Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación
Facultad de Ciencias Económica y Sociales
Universidad De Carabobo
Conocer el proceso de control interno del Departamento de Compras de FACYT-UC en base a sus procesos administrativos.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
PlanteamientoDel Problema
El cambio del entorno económico, como efecto del proceso de globalización, obliga continuamente a las organizaciones a redefinir constantemente sus líneas de actuación, ello implica aplicar lineamientos estratégicos en vía de adelantarse a las transformaciones de los mercados. La dirección moderna requiere de nuevas herramientas administrativas, de manera que se desechen viejosesquemas de trabajo que han demostrado ser negativos para la eficacia de la gerencia en los últimos tiempos, de lo cual no escapa el manejo y control de sus compras. Un Departamento de Compras debe contar con los mecanismos administrativos que le permitan desarrollar sus funciones en el marco de la excelencia administrativa que tanto se busca.
Es por esto que las empresas se encuentran frentea grandes desafíos como: los cambios rápidos en lo referente a las modas gerenciales, el crecimiento organizacional, la competencia con las demás organizaciones, el desarrollo tecnológico, los fenómenos económicos de la inflación, la internacionalización de las actividades, el protagonismo y el peso de la opinión pública, forzando a que las organizaciones los consideren entre otros muchosfactores. En estos tiempos serán necesarias nuevas formas, modelos, y metodologías, para enfrentar cada nuevo desafío en el contexto empresarial.
Por esta razón, las Ciencias Administrativas se han desarrollado con gran vigor en los últimos años, particularmente en lo que se refiere a las nuevas tendencias de la administración, así encontramos cursos de especialización en muchas universidades enprocedimientos y sistemas de calidad. Se puede ilustrar mejor esto, afirmando que esa especialización también ha dado como resultado más investigaciones referentes a los sistemas de calidad y procedimientos.
Las funciones organizativas consisten en planear, organizar, integrar recursos, dirigir y controlar todas las actividades que se desarrollan en la organización y lograr cumplir los objetivos ymetas trazadas. La organización cumple con una función principal: técnica relacionada con la coordinación del trabajo y la ejecución de las tareas con la ayuda de la tecnología disponible.
La necesidad de tener un buen control interno dentro de las organizaciones se ha incrementado enormemente en los últimos años, esto es debido a que resulta más práctico medir la eficiencia y la productividadde la misma al momento de implementarlo.
El control interno comprende el plan de organización de todos los procedimientos coordinados de manera coherente de las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad con respecto a los datos contables facilitándole así a la gerencia una mejor toma de decisiones en el momento oportuno.
Undeficiente control interno en el departamento de compras da lugar a que ciertas operaciones causen dificultades económicas y en consecuencia un atraso en el desarrollo de las actividades de la empresa.
Este control interno, como instrumento, permite a los administradores medir los resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones y el grado de cumplimiento de sus metas y objetivos; incluye tantolos de carácter financiero, como los operacionales, administrativos y gerenciales. Cada funcionario es responsable de su cumplimiento dentro de su ámbito de desempeño y ante su superior inmediato, descansando finalmente la responsabilidad por el eficaz funcionamiento del sistema de control interno en la alta gerencia.
Al respecto, Estupiñán (2006) dice que:
Toda entidad enfrenta una...
Ministerio del poder popular para la Educación
Facultad de Ciencias Económica y Sociales
Universidad De Carabobo
Conocer el proceso de control interno del Departamento de Compras de FACYT-UC en base a sus procesos administrativos.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
PlanteamientoDel Problema
El cambio del entorno económico, como efecto del proceso de globalización, obliga continuamente a las organizaciones a redefinir constantemente sus líneas de actuación, ello implica aplicar lineamientos estratégicos en vía de adelantarse a las transformaciones de los mercados. La dirección moderna requiere de nuevas herramientas administrativas, de manera que se desechen viejosesquemas de trabajo que han demostrado ser negativos para la eficacia de la gerencia en los últimos tiempos, de lo cual no escapa el manejo y control de sus compras. Un Departamento de Compras debe contar con los mecanismos administrativos que le permitan desarrollar sus funciones en el marco de la excelencia administrativa que tanto se busca.
Es por esto que las empresas se encuentran frentea grandes desafíos como: los cambios rápidos en lo referente a las modas gerenciales, el crecimiento organizacional, la competencia con las demás organizaciones, el desarrollo tecnológico, los fenómenos económicos de la inflación, la internacionalización de las actividades, el protagonismo y el peso de la opinión pública, forzando a que las organizaciones los consideren entre otros muchosfactores. En estos tiempos serán necesarias nuevas formas, modelos, y metodologías, para enfrentar cada nuevo desafío en el contexto empresarial.
Por esta razón, las Ciencias Administrativas se han desarrollado con gran vigor en los últimos años, particularmente en lo que se refiere a las nuevas tendencias de la administración, así encontramos cursos de especialización en muchas universidades enprocedimientos y sistemas de calidad. Se puede ilustrar mejor esto, afirmando que esa especialización también ha dado como resultado más investigaciones referentes a los sistemas de calidad y procedimientos.
Las funciones organizativas consisten en planear, organizar, integrar recursos, dirigir y controlar todas las actividades que se desarrollan en la organización y lograr cumplir los objetivos ymetas trazadas. La organización cumple con una función principal: técnica relacionada con la coordinación del trabajo y la ejecución de las tareas con la ayuda de la tecnología disponible.
La necesidad de tener un buen control interno dentro de las organizaciones se ha incrementado enormemente en los últimos años, esto es debido a que resulta más práctico medir la eficiencia y la productividadde la misma al momento de implementarlo.
El control interno comprende el plan de organización de todos los procedimientos coordinados de manera coherente de las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad con respecto a los datos contables facilitándole así a la gerencia una mejor toma de decisiones en el momento oportuno.
Undeficiente control interno en el departamento de compras da lugar a que ciertas operaciones causen dificultades económicas y en consecuencia un atraso en el desarrollo de las actividades de la empresa.
Este control interno, como instrumento, permite a los administradores medir los resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones y el grado de cumplimiento de sus metas y objetivos; incluye tantolos de carácter financiero, como los operacionales, administrativos y gerenciales. Cada funcionario es responsable de su cumplimiento dentro de su ámbito de desempeño y ante su superior inmediato, descansando finalmente la responsabilidad por el eficaz funcionamiento del sistema de control interno en la alta gerencia.
Al respecto, Estupiñán (2006) dice que:
Toda entidad enfrenta una...
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