Conociendo ms-project

PRACTICA NO. 2 “CONOCIENDO EL MS-PROJECT”


La práctica consiste responder preguntas relacionadas con el herramienta de Office MS-PROJECT, ya sea haciendo consultas en Internet y empleando elmanual de ayuda de esta herramienta.


1. ¿Qué es el MS-PROYECT?

Es una herramienta efectiva de trabajo para administradores y jefes de proyectos.

2. ¿Para qué es esta herramienta?

Paradefinir tareas, asignar recursos, determinar costos de proyectos y conocer en forma rápida la desviación del proyecto una vez que ya haya comenzado.

3. En esta materia ¿Para qué nos puede servir?

Nospuede servir para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz para evitar retrasos y no salirse del presupuesto.

4. ¿Cuáles son las funciones principales de esta herramienta?Se encarga de crear programas y evaluar su progreso; así como calcular costos con herramientas de administración de proyectos.

5. Específicamente para la administración de proyectos ¿De quémanera me puede ayudar el MS-PROJECT?

Nos puede ayudar para el cálculo de la ruta crítica de la obra, la posible disminución en el plazo de entrega, el cálculo de los costos para determinar lafactibilidad de las obras, así como contar con el respaldo de un programa que controle el desarrollo del proyecto. La información se almacena en bases de datos para su fácil manejo, usando la programación delproyecto, no tenemos pérdidas en cuanto a tiempo.





6. ¿Cómo se puede realizar la administración de los recursos en la herramienta?

Una vez recabados los recursos humanos, se puedenutilizar las gráficas de gantt, en el cual se pueden ver los recursos asignados a cada actividad, así como su consumo. Si existe sobrecarga de recursos, es decir, cuando un recurso humano se le asignan mástareas de las que puede realizar, se puede reemplazar el recurso por otro que sí este disponible o modificar la duración de la actividad, utilizando la Gráfica de Recursos(Resourses graph) se...