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Alumna: Mirna Icela Mejía Vargas
Actividad 2.0: "El control: ¿se verifica, se evalúa o se mide?"
10 de febrero del 2014

"EL CONTROL: ¿SE VERIFICA, SE EVALÚA O SE MIDE?"
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las
actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales
coincidan con las operaciones planificadas. Si el control se estudia comoúltima
etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la
misma manera; el control es una etapa primordial en la administración, pues,
aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización si no existe un mecanismo que secerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Tradicionalmente, se ha concebido al control como una serie de procedimientos
complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución
de los planes, una vez que han sucedido. La anterior concepción es por demás
equivocada, ya que el control bien aplicado es dinámico, promueve las
potencialidades de losindividuos y, más histórico, su carácter es pronóstico, ya
que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los
recursos de la empresa, siendo su principal pronóstico, prever y corregir errores, y
no simplemente registrarlos.
El control es de vital importancia dado que establece medidas para corregir las
actividades, de tal forma que se alcancen los planesexitosamente. Se aplica a
todo: a las cosas, a las personas, y a los actos. Determina y analiza rápidamente
las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar
en el futuro. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona información
acerca de la situación de la ejecución de los planes,sirviendo como fundamento al
reiniciarse el proceso de planeación. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar
errores. Su aplicación incide directamente en la racionalización

de la

Alumna: Mirna Icela Mejía Vargas
Actividad 2.0: "El control: ¿se verifica, se evalúa o se mide?"
10 de febrero del 2014
administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los
recursos dela empresa.
Los principios de un sistema de control eficaz son la actualización, pues indica
verdadero interés en el objetivo del control. Ya que está relacionado con el
presente, con lo que está ocurriendo en la actualidad para cerciorarse de que los
planes se desenvuelvan en la forma prevista. El llevarse un registro de todos los
objetivos es imprescindible para lograr las metas yobjetivos de la organización en
general, así con este registro se tomaran medidas correctivas en el momento y en
el sitio requerido, siempre habrá una coordinación de esfuerzos en toda la
empresa. El sistema de control debe de prestar especialmente interés para evitar
cualquier desviación en los objetivos: El hecho de detectar cualquier anomalía no
implica que se pretenda corregir al gerente, sinoque simplemente se trata de
ayudarle a elegir la medida correctiva que resulte más eficaz. Si el sistema de
control no detecta las anomalías en forma minuciosa, el gerente se ve obligado a
perder tiempo muy valioso para analizar e interpretar los reportes que se le
proporcionan. Asimismo, existe la posibilidad de que pasen inadvertidos los
problemas potenciales. También debe de informar alempleado sobre cualquier
desviación: este principio nos indica que conviene comunicarle al empleado
cualquier anomalía que se presente. Esto implica que el superior no tenga que
estar informado del movimiento de las operaciones, sino que si el empleado debe
dirigir y controlar su propio rendimiento debe de estar constantemente enterado de
la forma en que va progresando. Si se expiden informes...