conocimiento

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO 
RECINTO DE RÍO PIEDRAS 
ESCUELA GRADUADA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 
ROBERTO SÁNCHEZ VILLELLA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

GUÍAS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS EN LA REDACCIÓN DE 
ENSAYOS, MONOGRAFÍAS Y TESIS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DR. LEONARDO SANTANA RABELL 
OCTUBRE DE 2008 (REVISADO) 
1GUÍAS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS EN LA REDACCIÓN DE ENSAYOS, 
MONOGRAFÍAS Y TESIS 
I.  

INTRODUCCIÓN 

 
Las  fichas  bibliográficas  constituyen  un  instrumento  imprescindible  en  el  proceso  de 
investigación, particularmente en la fase inicial de consultar los libros o fuentes principales que 
forman la base del análisis y argumentación del trabajo.  La función de una ficha bibliográfica consiste en identificar las fuentes de información que se van a examinar o estudiar para escribir 
el  trabajo:  los  libros,  folletos,  leyes,  artículos  de  revistas  y  periódicos,  documentos 
gubernamentales, tesis, fuentes audiovisuales, etc.  Por lo general los datos que identifican el 
documento  se  recogen  en  una  tarjeta  tamaño  3”  x  5”  o  mediante  registro  electrónico.  
Posteriormente,  estos  datos  servirán  de  base  para elaborar  las  notas  al  calce  y  la  bibliografía 
final de la investigación. 
 
La  presente  guía  se  ha  elaborado  a  base  de  los  textos  señalados  en  la  bibliografía.  
Hemos tratado de identificar los elementos esenciales que éstos autores recomiendan y elegir 
el  formato  más  sencillo  posible,  pero  cumpliendo  con  los  criterios  y  exigencias  generalmente 
aceptados por  las  instituciones  académicas  y  los  organismos  internacionales.    Sin  embargo, 
cabe  aclarar  que  no  existe  consenso  sobre  algunos  requisitos  de  orden  y  formato  para 
presentar los elementos básicos y opcionales de una ficha bibliográfica.  Como por ejemplo, en 
los manuales norteamericanos casi siempre se suprime el segundo apellido de los autores y se 
sustituye  su nombre  de  pila  por  su  inicial.    Esta  práctica  parece  absurda  para  los  autores  de 
manuales  latinoamericanos,  incluyendo  a  Puerto  Rico  porque  nuestra  cultura  y  tradición  le 
otorga mucha importancia a los dos apellidos y al nombre propio de los autores.  A nadie se le 
ocurriría hacer una ficha de la famosa novela Cien Años de Soledad señalando que su autor es García G.  Por ello no se debe adoptar indiscriminadamente el formato y las reglas de estilo sin 
tomar en consideración el contexto socio‐cultural. 
 
Finalmente queremos reiterar que lo esencial no son las diferencias en cuanto al orden 
o  la  forma  de  la  presentación  de  los  datos.    No  obstante,  los  manuales  de  estilo  y  redacción 
recomiendan  que  una  vez  seleccionado  el  sistema que  se  considera  más  adecuado  a  las 
exigencias particulares de su investigación, se debe utilizar el mismo orden y formato en todo el 
trabajo.  Esta es una regla con la cual están de acuerdo casi todos los consejeros de tesis. 
II. 

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LIBROS 
A. Elementos básicos 
Los elementos básicos que deben incluirse en una ficha bibliográfica son seis: 
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 Autor 

 

 

Título  
Edición 
Editorial (Casa Editora) 
Lugar (Sitio de publicación) 
Año (Fecha de publicación) 

1.    Autor 
a) 

Se escriben los apellidos y luego el nombre del autor, antecedido por una coma.  
Es conveniente señalar que los datos de publicación de un libro siempre deben tomarse de la página de titulación al interior del mismo.  Nunca utilice la portada 
del libro, pues ésta normalmente se diseña con fines de mercadeo y se pueden 
omitir  datos  importantes,  tales  como  el  nombre  completo  del  autor,  título  o 
subtítulo y número de la edición entre otros. 

 

Ejemplo: 

 

García Márquez, Gabriel 

b) 

Cuando  son  dos  autores  (coautoría)  se  escriben  los  apellidos  y  el  nombre  del ...