conocimientos

Organización de Eventos



Objetivos…
Introducción a la organización de eventos.
Puntos a considerar en la organización.
Panorama actual.
Tipos de mensajes emitidos por los eventos.
¿Cómo trabajar en eventos?
Clasificación de eventos.
Algunos eventos empresariales : Congresos.
Objetivos de los congresos. Planificación de un
congreso. Convención. Ferias y Exposiciones.
Objetivos delas Ferias y Exposiciones.

Organización de Eventos
“Un evento es una actividad pública y social
que para las empresas, instituciones o
personas son actos no habituales u ocasiones
que por su solemnidad o importancia
requieran una organización más cuidada y
del conocimiento calificado, por lo que
constituyen una fortaleza de la función del
profesional de Ceremonial”.
Silvia GracielaMolinari

Organización de Eventos
“Se denomina comúnmente eventos a los
encuentros organizados de personas
organizados en torno a un interés común”.

Primeros pasos…
• Tener definido los objetivos que se persiguen con
su realización.
• Que su convocatoria se realice en función de un
interés común.
• La reunión debe estar debidamente planificada,
coordinada, cronometrada y organizadaen todas
sus actividades.
• Debe tener una entidad patrocinante que sea
responsable del evento.
• Requerir de los servicios de un comité
organizador interno o externo.

El Organizador de
Eventos
“Es una persona o entidad cuya
experiencia y conocimientos le
permiten coordinar todos los
medios y recursos necesarios
para la organización de
reuniones, actos, ceremonias y
recepciones”Competencias y habilidades
• Demostrar conocimientos sólidos de los principales principios de
ceremonial y planificación.
• Tener capacidad de coordinación de grupos de trabajos y de tareas.
• Conocer el mercado de servicios, recursos y proveedores de
realización de reuniones.
• Tener capacidad para entablar relaciones confiables y eficaces con
sus clientes que le permitan consustanciarsecon la cultura
institucional para la realización de los objetivos propuestos.
• Contar con la habilidad de presentar informe de diagnostico y
avance de tareas.
• Estar actualizado de la normativa legal que regulan o limitan el
ejercicio de su profesión. Sus contrataciones y el mercado de la
organización de eventos.

Ceremonial y Relaciones
Públicas
“Los eventos
representan la visióninstitucional con un
alto impacto en la
imagen de la
organización”.

Empresas patrocinadoras
El grupo coordinador está conformado por
aquellas personas que tienen a su cargo la
organización integral del evento, desde su
planificación hasta su realización, en
ocasiones los integrantes de éste grupo
interdisciplinario son parte del personal de la
empresa o empresas que los patrocinan yen
otras ocasiones esta tarea se encomienda a un
grupo consultor a nivel de staff.

Modelos
Modelo
simple directo

• Designa a una persona grupo o sector como
encargado de su producción, quien toma las
decisiones.

Modelo
dinámico

• Contrata a una organización profesional
encargada de su producción que toma las
decisiones.
• La organización del evento es responsabilidad
delorganizador profesional y la empresa
patrocinante es su cliente.

Modelo
múltiple

• Las empresas que patrocinan el evento son
varias y contratan a un profesional encargado de
su producción que toma las decisiones de su
organización y responde a cada una de las
empresas.

La gestión de eventos se basa

principalmente en la relación que se
establece entre el organizador y su clienteBRIEF
El brief cuyo término procede del inglés constituye un
conjunto de indicaciones, recomendaciones y
consignas relativas a la organización de un trabajo
conducido por un grupo de personas y en el ámbito
del mercado de eventos. Se refiere a la información
previa que entrega el cliente al organizador, que
tienen las especificaciones del evento, el público al
que se dirige la...