Conos

EL MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
James Johnson M.
I.

METODOLOGÍA DE COSTEO SEGÚN EL METODO ABC

Metodología alternativa de Costos Basado en Actividades, obtenida de lo planteado por
distintos autores como Kaplan y Cooper (1999), Corkin (1992 ), entre otros.
1. Identificar el proceso involucrado en la elaboración productos, servicios y clientes.
2. Identificar las unidadesrelacionadas con el proceso de estudio diferenciando entre
aquellas principales y de apoyo.
3. Identificar las actividades asociadas. Confeccionar un catastro de actividades. La idea
es responder a las preguntas qué hace, qué entrega y qué recibe cada actividad.
4. Identificar y determinar los generadores de costos.
5. Asignar los costos de los recurso s a las actividades y luego a losdistribuir para las
diferentes áreas.
a. Asignar los costos directos.
b. Asignar los costos indirectos a través de los generadores.

II.

LOS SISTEMAS DE COSTOS

Todas las organizaciones utilizan la información que entregan los sistemas de costeo
principalmente para guiar las decisiones de inversión y la oferta de productos y/o
servicios; detectar dónde hay que realizar mejoras continuas oreingeniería en calidad,
eficiencia o rapidez; estructurar procesos eficientes y eficaces de distribución y para
diseñar productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y al mismo
tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
Sin embargo, el principal problema a que se ven enfrentado los sistemas de costos es el
de asignar de manera eficiente los costos alos diferentes productos/servicios. Es por esta
razón, que estos sistemas tienen que ser capaces de entregar información relevante,
exacta, confiable y oportuna sobre el costo de los productos para lograr una correcta
toma de decisiones, lo cual es de suma importancia dado el ambiente a que se ven
enfrentadas las empresas hoy en día. Permite además determinar la viabilidad del
negocio, elgrado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos. Es por esto,
que un modelo de costos no debe basarse solamente en asignar los costos sobre un
factor determinado, que para las organizaciones puede resultar insignificante o poco
representativo de lo que en realidad simboliza.
Los sistemas de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la
función devaloración de inventarios, para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. A su vez, basan el proceso de costeo en el producto, pues se presume que
cada elemento del producto consume los rec ursos en proporción al volumen producido.
1

Por lo tanto, los atributos de volumen del productos, tales como el número de horas, de
mano de obra directa, horas máquina, se utilizan como“generadores” para asignar
costos indirectos.
La introducción de tecnología en los procesos productivos y de la mayor diversidad de los
productos ha provocado que la proporción de costos indirectos haya aumentado en
relación al costo total. Por tanto, en el sistema tradicional los generadores ya no están
cumpliendo con su función de causa / efecto para asignar los costos. Además, estos
sistemastradicionales tiene otros defectos, especialmente cuando se le utiliza con fines
de gestión interna, ya que no permite dar respuesta a los cambios que afectan al mercado
en relación a la necesidad de entregar productos/servicios más baratos, mejores y más
rápidos.
Las desventajas del sistema tradicional son:
1) La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonablede
exactitud.
2) La incapacidad de proporcionar retro-información útil para la administración de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.
3) No son capaces de entregar información acerca de las causas de los costos, por lo
tanto no es adecuado para la toma de decisiones y la planificac ión que debe realizar la
gerencia. La información es tardía y muy distorsionada.
4)...