Conquistadores
1. Las iglesias locales actúan en el ámbito de funciones delimitadas en estructura de la iglesia Adventista del Séptimo Día. En el contexto de esas funciones, la reuniónadministrativa es la máxima autoridad de la iglesia local. Se anima a los miembros de la iglesia local que estén en plena comunión a que acudan y ejerzan su derecho al voto. Los miembros sometidos a censurano tienen derecho a participar con voz ni voto.
2. Aunque el manual de iglesia recomienda que las reuniones administrativas al menos una vez al año de acuerdo a la práctica recomendamos que secelebren una vez al mes. Son convocadas por el pastor o por la Junta Directiva en coordinación y con la aprobación del pastor. Normalmente, las reuniones administrativas se anuncian con una o dossemanas de antelación el sábado, durante el culto regular, especificando el momento y el lugar. El pastor, un anciano encargado por el pastor, o en algunos casos, el presidente de la asociación, actúan comopresidente de la reunión administrativa.
3. En las actas de las Reuniones Administrativas o reuniones de negocios de la iglesia, no se anotan los nombres de los que asistieron sino el númerototal de los miembros presentes.
4. Es importante observar que los acuerdos que generalmente anota el (la) Secretario (a) en el Libro de la iglesia, deben ser tomados de las Reuniones Administrativasde la iglesia y no de la Junta Directiva.
5. Las actas deben hacerse lo antes posible después de la reunión celebrada. En otras palabras, si se toma un acuerdo el sábado de noche, el acta debierahacerse si es posible al día siguiente (domingo). Mientras más tiempo pase, más peligro hay de olvidar todo o parte de tos acuerdos tomados. Desafortunadamente muchos acuerdos que fueron tomados, nofueron registrados o no se registraron bien; crean confusión a la iglesia.
6. Asuntos que se llevan a la junta administrativa: Presupuesto anual, calendario de actividades, nombramientos,...
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