Consecutivos

MANUAL MANUAL PARA EL CONTROL DE ACCESO

VERSIÓN: 3 CÓDIGO: MCAC

VERSIÓN 1

FECHA 02/02/2007

REGISTRO DE CAMBIOS RESUMEN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS Creación del documento. • Se cambió el formato del documento. • Se incluyó la definición de CONTRASTISTA. • Se eliminó el Ítem que hace referencia a la utilización del DI-OP-017 Control de acceso de personal en horario no laboral. • Seestablece que en el evento que el visitante solo posea la cédula, o no posea ningún documento de identificación, no se le permitirá el ingreso. • Entre las tareas del vigilante en relación al acceso de funcionarios se cambió “analizar el estado físico del funcionario” por “Realizar un análisis visual para identificar si el funcionario muestra indicios de estar bajo los efectos del alcohol o drogas”. •Se eliminó, “personal que no sea funcionario de Vimarco no podrá sacar elementos de ninguna dependencia” puesto que los contratistas podrán hacerlo una vez tengan la debida autorización cuya evidencia se registra en el DI-OP-018. • Se agregó que el guarda debe reportar al jefe de seguridad física en la oficina corporativa o subgerente/jefe de operaciones en las regionales cualquier novedadreferente a los visitantes. • Se amplió la información sobre el documento de identificación que se requiere para ingresar a las oficinas o sedes de VIMARCO. • Se determinó que el visitante debe diligenciar el formato DI-OP-016 en lugar del guarda y el funcionario solicitado debe hacer seguimiento y firmar este documento. • Se incluyeron ítems de las Consideraciones Generales del P-OP-012 – Procedimientode prestación del servicio de seguridad fija y móvil que son aplicables al control de acceso de funcionarios y visitantes a las instalaciones de VIMARCO. • En el Ítem que hace referencia al Circuito cerrado de televisión se colocó información sobre responsables de su administración. • Se mejoró la redacción de todo el documento. • Se incluyó el Ítem 4.4 Control de llaves y administración de clavesal sistema de alarma. Cargue del documento en la nueva aplicación para la administración del SGI, ISOLUCIÓN y Actualización de la plantilla de presentación de acuerdo al ambiente de ISOLUCIÓN.

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MANUAL MANUAL PARA EL CONTROL DE ACCESO ÍNDICE

VERSIÓN: 3 CÓDIGO: MCAC

1. OBJETIVO................................................................................................................................ 3 2. ALCANCE ................................................................................................................................. 3 3. DEFINICIONES......................................................................................................................... 3 4. CONTROL DE ACCESO.......................................................................................................... 4 4.1 CONTROL DE ACCESO DE FUNCIONARIOS.................................................................. 4 4.2 CONTROL DE ACCESO DE VISITANTES ........................................................................ 5 4.3 CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV) .............................................................. 6 4.4CONTROL DE LLAVES Y ADMINISTRACIÓN DE CLAVES DEL SISTEMA DE ALARMA ................................................................................................................................................... 6 REGISTROS ................................................................................................................................. 7

MANUAL MANUAL PARA EL CONTROL DE ACCESO 1.OBJETIVO

VERSIÓN: 3 CÓDIGO: MCAC

Establecer la metodología necesaria para realizar de manera segura y eficiente el control y registro del ingreso de los funcionarios de VIMARCO y todas aquellas personas ajenas a la empresa que ingresan a las instalaciones de la organización.

2. ALCANCE

Este manual es aplicable a todos los funcionarios de VIMARCO y a los visitantes que ingresan a las...