Consejo de administración

* El Consejo de Administracion es el representante de la Asamblea General y el "puente" entre esta y el Administrador, por lo que su principal funcion es vigilar que se cumplan los preceptos de la misma.
* Los miembros del Consejo ejerceran su cargo "Ad Honorem" y cumpliendo una funcion social de servicio a la comunidad, por lo que actuaran siempre en funcion del bien comun.
* Losrepresentantes al Consejo de Administracion deben haber observado siempre una conducta impecable y deben caracterizarse por su puntual y estricto cumplimiento de todas las normas del Reglamento.
* Los miembros del Consejo de Administracion no pueden ser parientes del Administrador ni del Revisor Fiscal, ni tener negocios con ninguno de ellos, para garantizar la independencia y autonomia de cada unode los organos de direccion y control.
* En consecuencia, tampoco podran desempeñar ningun cargo remunerado en la copropiedad, simultaneamente con el ejercicio como consejeros, ni mucho menos como empleados de la administracion
* Los miembros del Consejo deben actuar siempre en beneficio de la Copropiedad y no pueden aprovecharse de su investidura para reclamar privilegios o parabeneficiarse directa o indirectamente de ella.

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS. |

Se recomienda que previo al inicio de la Asamblea se encuentren publicados en lugar visible dentro de las Instalaciones de la Copropiedad; el orden del día propuesto, los informes de gestión de la Administración, Consejo Administración y Revisoría Fiscal(ó de Control Interno) y los estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Ejecución Presupuestal), El proyecto de presupuesto, el reglamento para el desarrollo de la Asamblea y el orden de día que será sometido a consideración.

Con la convocatoria se deben publicar y presentar la relación de deudores en mora a la fecha de convocatoria y con fecha en que se desarrollará la sesión.Se recomienda que en la convocatoria, con anticipación, los propietarios que deseen presentar por escrito sus proposiciones y varios (para el punto de proposiciones y varios); sea inscritas con anticipación ante la Administración, para facilitar la organización de la reunión.

El administrador de la Copropiedad, deberá registrar en una planilla, la participación y verificación del Quórum dela Asamblea,, el revisor fiscal ó los miembros del consejo, previamente deberán acreditar la validez de los poderes de representación; con No menos cinco (05) días de anticipación, para que se validen los poderes. El día que se desarrolle la sesión de Asamblea de Propietarios, se sugiere que cada propietario ó apoderado en representación de la respectiva unidad privada, registre su firma comoconstancia de su asistencia (y entregue el Poder debidamente diligenciado en caso de ser apoderado); y registrar su asistencia en la planilla en la cual deberá aparecer la siguiente información:

Identificación del Inmueble (dirección, torre, bloque, piso, No. Apartamento –local, No. de casa)

Nombre Completo é identificación del Propietario.

Coeficiente asignado, de conformidad con elReglamento.

Indicarse en una casilla, sí el participante es apoderado ó no.

Casilla para la firma

Para efecto de orden y mayor celeridad en el desarrollo de la Asamblea, se sugiere que se realice en un salón social ó recinto cerrado, con buena acústica, y tener el apoyo logístico (sonido, video beam, urnas para recolección de votos por coeficiente); así como se hace necesario para la presentaciónde los informes y proposiciones para que sean de forma didáctica é ilustrativa; de igual forma se debe programar una fracción de tiempo antes de la hora señalada en la Convocatoria, para realizar el chequeo y verificación de la Asistencia y fijar una hora en la cual se cierren las validaciones de los propietarios asistentes, la cual debe realizarla los miembros del consejo, el revisor fiscal ó...