Consejo Internacional De Las Maderas Tropicales

Distr.
GENERAL

CONSEJO INTERNACIONAL
DE LAS MADERAS TROPICALES

ITTC(XLVII)/Info.1
25 de julio de 2011
ESPAÑOL
Original: INGLÉS

CUADRAGÉSIMO-SÉPTIMO PERÍODO DE SESIONES
Del 14 al 19 de noviembre de 2011
La Antigua Guatemala, Guatemala

NOTAS DE INFORMACIÓN GENERAL
GENERALIDADES
1.
Gracias a la cordial invitación del Gobierno de la República de Guatemala, el cuadragésimoséptimo
período de sesiones del Consejo Internacional de las Maderas Tropicales (CIMT) y los correspondientes
períodos de sesiones de los cuatro comités se celebrarán en La Antigua Guatemala, República de
Guatemala, del 14 al 19 de noviembre de 2011. En el Anexo I de este documento se presenta una breve
reseña sobre la ciudad y el país anfitrión.
2.
La ceremonia inaugural del período de sesionescomenzará a las 10.00 horas del lunes 14 de
noviembre de 2011, en el salón Landívar del Porta Hotel Antigua, 8a Calle Poniente No 1, La Antigua
Guatemala. Se prevé que presidirá la ceremonia un eminente representante del Gobierno de Guatemala.
Asimismo, asistirán a la ceremonia inaugural diversos ministros de otros países, así como dignatarios del
país anfitrión. Los delegados deberán ocupar susasientos en la sala antes de las 09.45 horas para la
sesión de apertura. Todas las otras reuniones de los períodos de sesiones del Consejo y sus Comités
tendrán lugar también en el mismo hotel.

CREDENCIALES
3.
Conforme a la decisión del Consejo, las credenciales de todas las delegaciones deberán ser
expedidas por las autoridades competentes, específicamente el Ministerio de RelacionesExteriores o la
misión diplomática acreditada en el país de la sede de la Organización (Japón) o en el país organizador de
la reunión (Guatemala). Estas credenciales deberán presentarse al Director Ejecutivo de la OIMT, en su
copia original, al menos una semana antes del inicio del período de sesiones. No se aceptarán credenciales
enviadas por fax o correo electrónico (e-mail).
4.
Quienesdeseen asistir a los períodos de sesiones del Consejo y los Comités en calidad de
observadores deberán presentar, junto con la solicitud de participación, una carta dirigida al Director
Ejecutivo de la OIMT y firmada por la autoridad ejecutiva de la organización /organismo /institución que
representen, autorizando su representación en las reuniones. Según lo estipulado en el artículo 4 delReglamento del Consejo, la admisión a los períodos de sesiones del Consejo y/o sus Comités está sujeta a
la aprobación del Consejo.

INSCRIPCIÓN
5.
Todos los participantes de los períodos de sesiones del Consejo y los Comités deberán inscribirse.
La inscripción se llevará a cabo frente al salón Landívar del Porta Hotel Antigua en los siguientes días y
horas:
13 de noviembre de 2011 (domingo)14.30 – 17.00 horas

14 de noviembre de 2011 (lunes)

08.30 – 12.30 horas
15.30 – 17.00 horas

15 de noviembre de 2011 (martes)

08.30 – 12.30 horas
15.30 – 17.00 horas
/...

ITTC(XLVII)/Info.1
página 2

Los participantes que necesiten inscribirse después del 15 de noviembre de 2011 deberán
comunicarse con el personal de la Secretaría de la OIMT en su oficina del salón de La Cueva,en el
área del centro de convenciones del Porta Hotel Antigua.
6.
Por motivos de seguridad e identificación, se solicita a los participantes que utilicen los
distintivos durante todas las sesiones del Consejo y los Comités, así como también en las
recepciones oficiales. Al momento de la inscripción se entregarán distintivos de identificación, que
serán de cinco colores diferentes, a saber.(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)

Distintivos blancos
Distintivos amarillos
Distintivos rosados
Distintivos verdes
Distintivos azules

-

Miembros,
Observadores permanentes,
Observadores,
Secretaría de la OIMT, y
Invitados autorizados.

INMIGRACIÓN Y VISADO
7.
Se recomienda a los participantes consultar el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores
de Guatemala en la...