Consejos para organizar la oficina.

Consejos para organizar la oficina. El tener una oficina arreglada y con todo organizado, además de facilitarte el trabajo te hace sentir mejor y lleno de energía, además ahorrarás mucho tiempo ysentirás mayor motivación.
 Ante todo tienes que comenzar por tirar todo lo que no sirve, solo mantén en el escritorio las cosas que usas a diario como lapicera, anotador, clips, tijeras, etc.
 Unabuena forma de ahorrar espacio en la oficina es adquiriendo un equipo multi-funcional, que cuente con fotocopiadora, impresora, fax y escáner.
 Las bandejas y clasificadores de archivos conimprescindibles.
 Cada gaveta del escritorio tiene que tener una función determinada, para que puedas colocar en cada una de ellas determinados artículos.
 Crea espacio mediante estanterías, armarios,estantes para libros y archivos, así como unidades de almacenamiento y recipientes.
 Clasifica el correo a medida que va llegando, el clasificarlo y archivarlo apenas lo recibes te ayuda a ahorrar muchotiempo. Procura discernís por un lado las facturas, por otro las publicaciones, correo urgente o no, etc.
 Archiva documentos que ya no usas pero que pueden llegar a ser utiles en un futuro, loideal es que los organices en un estante o armario, y dejes el espacio al alcance de la mano para los papeles necesarios en el día a día.
 Desecha toda la información que no necesitas, y conservadocumentos legales, impuestos, contratos, etc.
 Una buena forma de organizar los archivos es por colores, aunque también lo puedes hacer por tipo o alfabéticamente.
 Conserva diferentes gavetas paracada área de la empresa como ser: clientes, finanzas, comunicación, etc.
 Organiza el computador dando nombres específicos a los archivos, guarda cada uno en sus respectivas carpetas y haz shortcutsde ellos como de Microsoft Office, Internet, correo electrónico y base de datos para mantener tu ordenador organizado, a su vez procura tener un antivirus y programas de datos.
 Para organizar tu...