Conseptos De Comunicacion En La Archivonomia

¿Qué es comunicación?
La comunicación es la consideración y acción de impeler un impulso o partícula (IDEA, DATO, DOCUMENTO, HABLA, MÍMICA) desde el punto fuente, a través de una distancia, hasta el punto receptor; con la intención de hacer que exista en el punto receptor, una duplicación y comprensión de lo que emanó del punto fuente
¿Qué es información?
La información es un conjunto de datosacerca de algún suceso, hecho o fenómeno, que organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propósito puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo.
Define lo que es un documento y cita algunos ejemplos.
El documento como tal es el conjunto de información y soporte, también lo podemos definir como toda información plasmada sobrecualquier material de tipo quinestésico (no precisamente papel) los ejemplo que podemos tener como documentos son:
-Acta de nacimiento
-Facturas
-Certificados (de créditos escolares, médicos o de fe)
-Videos informativos en formato de cinta o dvd
Cabe mencionar que el documento también se le puede dar valor de credibilidad cuando son de tipo audiovisuales y no precisamente escritos.

¿Quées un documento original?
Es aquel que se escribe por primera vez, como característica principal es que no se a sometido a ningún tratamiento. Por lo tanto todo documento generado por nosotros mismos se le considera de tipo original. Las publicaciones de revistas, periódicos, entre otros documentos también se les consideran de tipo original ya que son hechos sin modo de reproducción. Undocumento no original es un libro con una edición o más.
¿Qué se entiende por sector público y sector privado?
Sector público. Es aquel que presta, rinde y sirve a cualquier usuario de cualquier índole con restricciones aplicadas de acuerdo al tipo de servicio (prácticamente son restricciones políticas y de autentificación) generalmente son sin fines lucrativos y se entiende que estos servicios deeste sector pueden ser de índole educativos, consulta, salud, cultura entre otros. Su fin común es servir a todo usuario que necesite o disponga de ellos sin importar si pertenece o no a cualquier grupo. Esto aplicado a la materia correspondiente podemos entonces decir que cualquier persona tiene derecho a tener consultas sobre cualquier documento oficial público o que incumba con la gestiónpública.
Sector privado. Es donde solo un grupo selecto y colaborador para un fin común en ese sector tiene derecho al acceso a sus servicios o funcionamientos. En la generación de documentos en este sector, solo las personas relacionadas, identificadas y/o autorizadas tienen derecho a la consulta e incluso a la edición de los mismos.
Describe lo que es un documento público y diferéncialo deuno privado.
Es todo documento expedido por las dependencias de gobierno o por fedatario público. La diferencia entre un público es la accesibilidad que tienen. Por ejemplo un estado financiero de una empresa es un documento 100% privado al igual que documentos que sean explícitos con datos del funcionamiento. A estos documentos no cualquier civil tiene acceso. Caso contrario cualquier personareferente a un trámite, puede solicitar la documentación expedida por el gobierno. En este caso las actas de nacimiento, las actas de defunción entre otros son de tipo público.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es donde se muestra el esquema de jerarquizaciones y funciones de cada elemento de una organización. Este mismo como característica es que cualquier elemento puede serreemplazable por algún otro que tenga las mismas características de mando o de función para el puesto. Por otro lado también se puede ajustar y generalmente la restructuración en un organigrama suele ser escalafonario en ascenso, pero muy raramente se da en descenso. Existen varias interpretaciones graficas de un organigrama.

¿Cuáles son las principales etapas del proceso administrativo?....