Conseptos De E-Procurement

CONCEPTOS GENERALES DEL E/ PROCUREMENT

Mucho han cambiado aquellos tiempos en los que una única persona gestionaba la petición de materiales de todos los miembros de una o varias oficinas a través de una serie de catálogos en papel de distintas empresas y rodeada de facturas de cada una de ellas. La revolución tuvo lugar con Internet, el e- commerce y, sumado a éste, el business to business.De esta cadena surgió otra serie de “e” enfocados a los distintos tipos de negocio que se generan a partir de esta raíz. Los términos e.marketplaces e e.procurement han pasado a formar parte de la cotidianeidad de las empresas que se han cansado de amontonar cientos de catálogos, facturas y faxes de recepción y envío. Las organizaciones han comenzado a evaluar la tecnología existente y losgastos que ésta puede generar en función de distintos factores, y se han percatado de que la inversión inicial puede verse claramente superada y amortizada por los beneficios que les va a proporcionar. De esta mirada hacia los medios y la tecnología existentes surgen conceptos como el e.procurement.
El e.procurement no es un concepto nuevo. Surge de una idea tan antigua como que los compradoresnecesitan adquirir el producto a bajo precio y de que los proveedores necesitan planificación y ventas. Esto, llevado a la tecnología, nos lleva, como siempre, a hablar de Internet y de sus ventajas. “Ahorro” es, hablemos de Internet o no, una palabra clave para el comprador y no hay duda que tanto el ahorro como la reducción de costes son conceptos beneficiados por la Red y los conceptos que surgen deella. El modelo del e.procurement surge cuando las organizaciones solicitan ofertas para la adquisición de bienes y servicios utilizando la tecnología y el business to business, es decir, el abastecimiento de materiales a través de la Web. Más allá, existe una serie de proveedores organizados para satisfacer esa demanda, un servicio de aprovisionamiento basado en la web. Internet es el medio paraponer en contacto a una serie de compradores y vendedores y que ambas partes salgan beneficiadas de este negocio.
El modelo del e.procurement surge cuando las organizaciones solicitan ofertas para la adquisición de bienes y servicios utilizando la tecnología y el business to business
Los e.marketplaces permiten que las empresas comercialicen todo tipo de productos generales ahorrando medios eintermediarios. A su vez, las empresas que demandan alguno de estos productos exponen sus necesidades en la web y las empresas proveedoras realizan sus ofertas. Se trata de optimizar el aprovisionamiento de las empresas a través de la creación de centros virtuales de compras personalizadas para cada una de las empresas. Pero este modelo implica una serie de consecuencias que van más allá de lademanda y oferta de bienes y servicios entre las diferentes empresas que participan del negocio.
La realización de compras de forma electrónica ahorra intermediarios, reduce el tiempo de operaciones y de otro tipo de costes añadidos y, en última instancia, termina abaratando el producto, tanto para el proveedor que lo puede vender a un precio más bajo como para el comprador. Una rápida y eficazgestión en los proceso de compra – venta provoca beneficios al ahorrar tiempo y reducir gastos. Si nos basamos en un sistema e.procurement de comunicación directa, en el que se reducen intermediarios, nos encontramos ante una situación que beneficia de una manera clara tanto a compradores como a vendedores. La situación pasa a encuadrarse en un nuevo sistema electrónico que automatiza el proceso decompra con las ventajas que esto conlleva pero que, a la vez, necesita de un soporte técnico. Este soporte técnico ya existe, se trata sólo de adaptarse a los nuevos modelos de negocio para que cada empresa sea capaz de evolucionar con ello.
La reorganización de la empresa tradicional
A través del e.procurement, los departamentos de compras de las distintas organizaciones tienen la oportunidad de...