CONSERVACI N PREVENTIVA EN ARCHIVOS
Páginas: 3 (566 palabras)
Publicado: 16 de marzo de 2015
CONSERVACIÓ
N PREVENTIVA
EN ARCHIVOS
.
De
acuerdo con la normatividad vigente, en
particular la Ley y el Reglamento General de
Archivos, así como el Acuerdo 048 de 2000 expedido
por el ArchivoGeneral de La Nación, todas las
instituciones son responsables de la conservación de
sus documentos. Es un proceso encaminado a
adoptar medidas para garantizar la integridad física
de los documentosque alberga un archivo.
Hago
referencia a los Acuerdos 037 y 042 de 2002,
que establecen los requisitos y criterios técnicos
para la organización y conservación de los Archivos
en las EntidadesPublicas y privadas.
Con
estas medidas se pretende evitar deterioro a los
documentos, el cual en casos extremos es factible corregir
únicamente con la restauración, lo que resulta costoso ydispendioso. El deterioro de los soportes es común por mal
manejo y exposición de los mismos a malas condiciones de
conservación. Si el deterioro se previene, evita a la entidad
incurrir en gastos elevadospara limpieza, desinfección y
restitución de valores estéticos cuando se trata de archivos
históricos.
Con el fin de garantizar la preservación de los documentos
que se conservan en los archivo deoficina, es necesario
seguir algunas medidas de conservación preventiva, de
acuerdo con las siguientes pautas:
Cuando un documento tenga soportes, que necesiten
estar unidos, deberán sujetarse con clipplástico. Podrán
utilizarse ganchos de cosedora, colocando un trozo de
papel blanco que sirva de aislante al deterioro por
oxidación.
En lo posible se debe evitar el legajado de los
documentos. Siel caso es extremo deberá utilizarse
ganchos legajadores plásticos, elaborando los
documentos con un margen de cuatro (4) cms de
margen izquierda para no afectar la integridad de la
informacióncontenida en el mismo, al interior de
cada carpeta deberá evitarse que los documentos
sean doblados o rasgados.
Los
archivadores siempre deben mantenerse
limpios, evitando el contacto con el polvo y...
N PREVENTIVA
EN ARCHIVOS
.
De
acuerdo con la normatividad vigente, en
particular la Ley y el Reglamento General de
Archivos, así como el Acuerdo 048 de 2000 expedido
por el ArchivoGeneral de La Nación, todas las
instituciones son responsables de la conservación de
sus documentos. Es un proceso encaminado a
adoptar medidas para garantizar la integridad física
de los documentosque alberga un archivo.
Hago
referencia a los Acuerdos 037 y 042 de 2002,
que establecen los requisitos y criterios técnicos
para la organización y conservación de los Archivos
en las EntidadesPublicas y privadas.
Con
estas medidas se pretende evitar deterioro a los
documentos, el cual en casos extremos es factible corregir
únicamente con la restauración, lo que resulta costoso ydispendioso. El deterioro de los soportes es común por mal
manejo y exposición de los mismos a malas condiciones de
conservación. Si el deterioro se previene, evita a la entidad
incurrir en gastos elevadospara limpieza, desinfección y
restitución de valores estéticos cuando se trata de archivos
históricos.
Con el fin de garantizar la preservación de los documentos
que se conservan en los archivo deoficina, es necesario
seguir algunas medidas de conservación preventiva, de
acuerdo con las siguientes pautas:
Cuando un documento tenga soportes, que necesiten
estar unidos, deberán sujetarse con clipplástico. Podrán
utilizarse ganchos de cosedora, colocando un trozo de
papel blanco que sirva de aislante al deterioro por
oxidación.
En lo posible se debe evitar el legajado de los
documentos. Siel caso es extremo deberá utilizarse
ganchos legajadores plásticos, elaborando los
documentos con un margen de cuatro (4) cms de
margen izquierda para no afectar la integridad de la
informacióncontenida en el mismo, al interior de
cada carpeta deberá evitarse que los documentos
sean doblados o rasgados.
Los
archivadores siempre deben mantenerse
limpios, evitando el contacto con el polvo y...
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