conservacion de documentos
Páginas: 3 (597 palabras)
Publicado: 7 de diciembre de 2014
OBJETIVO
Desarrollar e Implementar el procedimiento para el control de documentos requeridos por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Universidad de Nariño, con el fin de que lainformación y las evidencias estén disponibles en todo momento.
El control de los documentos (apartado 4.2.3. de norma ISO 9001:2008) es un requisito que establece las bases para elaborar, mantener yactualizar el soporte documental de los sistemas de gestión de la calidad. Los distintos documentos del sistema (ver Documentos de Sistemas de Gestión. ISO 9001 e ISO 14001) definen y determinan laspautas de trabajo a desarrollar para el desempeño del sistema de gestión. (Ver vídeo control de documentos en ISO 9001).Revisiones
Para controlar los documentos es necesario disponer de unprocedimiento que determine las pautas de actuación para las siguientes tareas:
1. Aprobación de los documentos.
Es necesario determinar las responsabilidades de aprobación de cada uno de losdocumentos y la evidencia de la misma.
2. Revisión y actualización de los documentos
Los documentos del sistema son documentos vivos sometidos a los cambios que se realicen en las metodologías detrabajo (mejora continua).
3. Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos
La organización debe mantener el histórico de los cambios en los distintos documentos, almismo tiempo debe crear una metodología de identificación de las versiones (revisiones, versiones) actualizadas.
4. Distribuir la documentación vigente para que se encuentre accesible en lospuntos de uso
Esta distribución de documentos puede realizarse en formato físico o en formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso a los documentos que sean de aplicacióna sus responsabilidades en el sistema.
5. Mantener los documentos legibles e identificables
Los documentos de la organización suelen estar identificados con logotipos, títulos y códigos.
6....
Desarrollar e Implementar el procedimiento para el control de documentos requeridos por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Universidad de Nariño, con el fin de que lainformación y las evidencias estén disponibles en todo momento.
El control de los documentos (apartado 4.2.3. de norma ISO 9001:2008) es un requisito que establece las bases para elaborar, mantener yactualizar el soporte documental de los sistemas de gestión de la calidad. Los distintos documentos del sistema (ver Documentos de Sistemas de Gestión. ISO 9001 e ISO 14001) definen y determinan laspautas de trabajo a desarrollar para el desempeño del sistema de gestión. (Ver vídeo control de documentos en ISO 9001).Revisiones
Para controlar los documentos es necesario disponer de unprocedimiento que determine las pautas de actuación para las siguientes tareas:
1. Aprobación de los documentos.
Es necesario determinar las responsabilidades de aprobación de cada uno de losdocumentos y la evidencia de la misma.
2. Revisión y actualización de los documentos
Los documentos del sistema son documentos vivos sometidos a los cambios que se realicen en las metodologías detrabajo (mejora continua).
3. Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos
La organización debe mantener el histórico de los cambios en los distintos documentos, almismo tiempo debe crear una metodología de identificación de las versiones (revisiones, versiones) actualizadas.
4. Distribuir la documentación vigente para que se encuentre accesible en lospuntos de uso
Esta distribución de documentos puede realizarse en formato físico o en formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso a los documentos que sean de aplicacióna sus responsabilidades en el sistema.
5. Mantener los documentos legibles e identificables
Los documentos de la organización suelen estar identificados con logotipos, títulos y códigos.
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