conservacion documental
Páginas: 4 (854 palabras)
Publicado: 6 de junio de 2014
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
El término conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con elfin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
DESCRIPCIÓN
IMPORTANCIA
IMAGEN
CAJAS X 100
Medidas internas: ancho 11.5 cm. X alto 25.5 cm. X largo: 39 cm.Medidas externas: ancho 12.5 cm. X alto 26.5 cm. X largo: 42.5 cm.
Estas cajas se emplean para almacenar los documentos históricos.
Estas cajas son elaboradas en catón kraft, están diseñadas parasoportar de manera vertical de 790 a 930 kilos.
El recubrimiento de esta caja a nivel interno debe ser con una película transparente para evitar que la tinta de los documentos produzca manchas ocosas por el estilo y el recubrimiento externo debe llevar un formato pre impreso con identificación de la entidad, logo y los ítems que identificarán a la caja como lo son:
N° Caja, Dependencia, Serie,N° de carpetas y Fecha.
El diseño de esta carpeta tiene una apertura superior y dos aletas que evita el deslizamiento de las carpetas dentro de la caja, estas cajas no deben tener orificios quepermitan el paso de polvo e insectos.
CAJAS X 100 Para archivo central.
Estas cajas también se pueden emplear para el almacenamiento de documentos en el archivo central eso sícumpliendo con unas medidas diferentes que la anterior.
Medidas internas: ancho 13 cm. X alto: 24.8 cm. X largo: 35.8 cm.
Medidas externas: ancho: 13.3 cm. X alto: 25 cm. X largo: 36 cm.
Lasespecificaciones y características de este tipo de caja para la conservación de documentos, es similar a la anterior explicada a diferencia de sus medidas que ya explicamos y también a diferencia de sudiseño.
Esta caja posee una apertura lateral al lado izquierdo con una pestaña para poder ser abierta y cerrada a presión.
CAJAS X 200
Medidas internas: ancho: 20 cm. X alto: 25 cm. X largo: 39 cm....
El término conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con elfin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
DESCRIPCIÓN
IMPORTANCIA
IMAGEN
CAJAS X 100
Medidas internas: ancho 11.5 cm. X alto 25.5 cm. X largo: 39 cm.Medidas externas: ancho 12.5 cm. X alto 26.5 cm. X largo: 42.5 cm.
Estas cajas se emplean para almacenar los documentos históricos.
Estas cajas son elaboradas en catón kraft, están diseñadas parasoportar de manera vertical de 790 a 930 kilos.
El recubrimiento de esta caja a nivel interno debe ser con una película transparente para evitar que la tinta de los documentos produzca manchas ocosas por el estilo y el recubrimiento externo debe llevar un formato pre impreso con identificación de la entidad, logo y los ítems que identificarán a la caja como lo son:
N° Caja, Dependencia, Serie,N° de carpetas y Fecha.
El diseño de esta carpeta tiene una apertura superior y dos aletas que evita el deslizamiento de las carpetas dentro de la caja, estas cajas no deben tener orificios quepermitan el paso de polvo e insectos.
CAJAS X 100 Para archivo central.
Estas cajas también se pueden emplear para el almacenamiento de documentos en el archivo central eso sícumpliendo con unas medidas diferentes que la anterior.
Medidas internas: ancho 13 cm. X alto: 24.8 cm. X largo: 35.8 cm.
Medidas externas: ancho: 13.3 cm. X alto: 25 cm. X largo: 36 cm.
Lasespecificaciones y características de este tipo de caja para la conservación de documentos, es similar a la anterior explicada a diferencia de sus medidas que ya explicamos y también a diferencia de sudiseño.
Esta caja posee una apertura lateral al lado izquierdo con una pestaña para poder ser abierta y cerrada a presión.
CAJAS X 200
Medidas internas: ancho: 20 cm. X alto: 25 cm. X largo: 39 cm....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.