Conservacion preventiva de los archivos
Páginas: 13 (3001 palabras)
Publicado: 25 de marzo de 2012
CONSERVACION PREVENTIVA DE ARCHIVOS
Datos del Aprendiz
Nombres y Apellidos | MARTHA ISABEL CAZARES SEGURA |
Código Curso | 202458 |
Documento de Identidad | 28576691 |
1. Conocimientos de conceptos y principios Sistema integrado de conservación preventiva de archivos: concepto e implementación
2. Conocimientos de Proceso: Aplicar las normas técnicas y legislación vigentepara la ubicación, conservación y almacenamiento de documentos de acuerdo con el soporte.
3. Forma de presentación: El taller debe ser impreso y archivado en el portafolio de evidencias, a su vez debe ir desarrollando y aplicándolo al proyecto de aprendizaje por equipos de trabajo.
4. Tiempo de elaboración: 4 horas, taller individual.
5. Descripción del Taller: Durante el desarrollo de lacompetencia tenemos como objetivo la aplicación práctica de los conceptos propuestos al inicio de este taller. Todo se verá reflejado en la gestión del proyecto de aprendizaje denominado “Creación de empresa archivistica”, que tiene como propósito la apropiación cognitiva y practica de las diferentes herramientas que se presentan a lo largo de este taller. Para el desarrollo adecuado de esteejercicio es indispensable el trabajo colaborativo, el debate y la consolidación de criterios.
6. Conceptualización:
ACTIVADOR COGNITIVO
“Desde el momento que no puedes lo que quieres, procura querer lo que te sea posible”
TERENCIO
Contexto de aplicación/Finalidad
6.1 LA CONSERVACION DE ARCHIVOS
(Tomado de: Colombia, Archivo General de la Nación. Pautas para la organización de archivosmunicipales. Bogotá: Archivo General de la Nación de Colombia 2000)
La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa las entidades productoras o las que custodian documentos oficiales dentro del ámbito municipal, serán responsables del manejo directo yconservación de sus documentos y adoptaran las medidas de conservación preventiva que sean necesaria para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida en ellos, teniendo en cuenta los criterios del Archivo General de la Nación expuestos en el Reglamento General de Archivos.
Para garantizar la conservación del material documental es necesario que losarchivos desarrollen programas específicos de trabajo, con un enfoque integral y dirigido hacia acciones de tipo preventivo, que garanticen la integridad física y funcional de los documentos desde su misma producción hasta su disposición final en el archivo histórico, bajo el concepto de Archivo Total. Los programas de tipo preventivo se enfocan fundamentalmente al manejo y control de los principalesfactores externos de deterioro que interactúan entre si y que inciden en la conservación del material de archivo. Estos factores son los medios ambientales, los bióticos, los desastres y los antropogénicos.
Los factores medio ambientales, involucran elementos como la temperatura, la humedad relativa, la luz, los contaminantes atmosféricos y el polvo, los cuales por la acción permanente o por lasfluctuaciones degradan los diferentes soportes.
Los factores bióticos, interactúan con los medio ambientales, propician la aparición de los agentes biológicos como los microorganismos, insectos y roedores que alteran el material documental.
Los desastres incluyen, los riesgos en los cuales se encuentran los archivos frente a los incendios, terremotos e inundaciones.
Los factores antropogénicosestán relacionados con los manejos dados durante los procesos de organización, manipulación y depósito del material, por parte de los funcionarios y usuarios. Además, se presentan deterioros debido a la ausencia de materiales de protección o al uso indiscriminado de elementos inadecuados como clips metálicos, ganchos de cosedora, cinta pegante, pita, sistemas inapropiados de encuadernación,...
Datos del Aprendiz
Nombres y Apellidos | MARTHA ISABEL CAZARES SEGURA |
Código Curso | 202458 |
Documento de Identidad | 28576691 |
1. Conocimientos de conceptos y principios Sistema integrado de conservación preventiva de archivos: concepto e implementación
2. Conocimientos de Proceso: Aplicar las normas técnicas y legislación vigentepara la ubicación, conservación y almacenamiento de documentos de acuerdo con el soporte.
3. Forma de presentación: El taller debe ser impreso y archivado en el portafolio de evidencias, a su vez debe ir desarrollando y aplicándolo al proyecto de aprendizaje por equipos de trabajo.
4. Tiempo de elaboración: 4 horas, taller individual.
5. Descripción del Taller: Durante el desarrollo de lacompetencia tenemos como objetivo la aplicación práctica de los conceptos propuestos al inicio de este taller. Todo se verá reflejado en la gestión del proyecto de aprendizaje denominado “Creación de empresa archivistica”, que tiene como propósito la apropiación cognitiva y practica de las diferentes herramientas que se presentan a lo largo de este taller. Para el desarrollo adecuado de esteejercicio es indispensable el trabajo colaborativo, el debate y la consolidación de criterios.
6. Conceptualización:
ACTIVADOR COGNITIVO
“Desde el momento que no puedes lo que quieres, procura querer lo que te sea posible”
TERENCIO
Contexto de aplicación/Finalidad
6.1 LA CONSERVACION DE ARCHIVOS
(Tomado de: Colombia, Archivo General de la Nación. Pautas para la organización de archivosmunicipales. Bogotá: Archivo General de la Nación de Colombia 2000)
La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa las entidades productoras o las que custodian documentos oficiales dentro del ámbito municipal, serán responsables del manejo directo yconservación de sus documentos y adoptaran las medidas de conservación preventiva que sean necesaria para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida en ellos, teniendo en cuenta los criterios del Archivo General de la Nación expuestos en el Reglamento General de Archivos.
Para garantizar la conservación del material documental es necesario que losarchivos desarrollen programas específicos de trabajo, con un enfoque integral y dirigido hacia acciones de tipo preventivo, que garanticen la integridad física y funcional de los documentos desde su misma producción hasta su disposición final en el archivo histórico, bajo el concepto de Archivo Total. Los programas de tipo preventivo se enfocan fundamentalmente al manejo y control de los principalesfactores externos de deterioro que interactúan entre si y que inciden en la conservación del material de archivo. Estos factores son los medios ambientales, los bióticos, los desastres y los antropogénicos.
Los factores medio ambientales, involucran elementos como la temperatura, la humedad relativa, la luz, los contaminantes atmosféricos y el polvo, los cuales por la acción permanente o por lasfluctuaciones degradan los diferentes soportes.
Los factores bióticos, interactúan con los medio ambientales, propician la aparición de los agentes biológicos como los microorganismos, insectos y roedores que alteran el material documental.
Los desastres incluyen, los riesgos en los cuales se encuentran los archivos frente a los incendios, terremotos e inundaciones.
Los factores antropogénicosestán relacionados con los manejos dados durante los procesos de organización, manipulación y depósito del material, por parte de los funcionarios y usuarios. Además, se presentan deterioros debido a la ausencia de materiales de protección o al uso indiscriminado de elementos inadecuados como clips metálicos, ganchos de cosedora, cinta pegante, pita, sistemas inapropiados de encuadernación,...
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