conservacion y preservacion de documentos

Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos, Madrid. Dirección General del Libro y Bibliotecas, Ministerio de Cultura, 1988.

PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACION
DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFIC OS
INTRODUCCION
Antecedentes

1. La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5
(1979) 292-300. Después de laconsiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de
Conservación, la revisión y desarrollo de los principios. Esta versión presenta un texto revisado, para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo.
2. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas.

Objetivos ydefiniciones

Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle, pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas.
3. Es frecuente que seconozcan los peligros que corren las colecciones, pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias, y en colaboración con los expertos científicos y técnicos, fomentar una
po1ítica positiva para el futuro de los materiales de su colección.
4. Elinforme desarrolla, para guía de los bibliotecarios, una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos.
5. En esta exposición las palabras «preservación», «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue:
Preservación:
Comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen el depósitoy la instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos.

Conservación:
Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono,incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico.

Restauración:
Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.


Objetivos de la preservación

6. Los objetivos de los planes de preservación relativos a losmateriales bibliográficos se pueden definir como:

a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes;
b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible.

No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y elestablecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo.

Funciones de las bibliotecas

7. La función y la utilidad de la biblioteca, es coleccionar, organizar, preservar. Y hacer accesibles, los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos, sino también películas cinematográficas, fotografías, grabados,mapas, registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos, etc.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. Estos documentos, con sus diferencias de fecha, civilización y soporte, son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado.
8. Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus...