conservacionl

Criterios de Conservación
Índice:
1. PRESENTACIÓN
2. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN SOPORTE ELECTRÓNICO
Documentos administrativos y de los ciudadanos
Almacenamiento de la información en soporte electrónico
Análisis y gestión de riesgos
3. CICLO DE VIDA DE LA INFORMACIÓN EN SOPORTE ELECTRÓNICO
Ciclo de vida
Análisis del documento electrónico
Diseño de la estrategia de gestión
Creación de lainformación en soporte electrónico
Gestión de la información en soporte electrónico
Traspaso de la información al archivo
Acceso y difusión a la información de soporte electrónico
4. FORMATO DE LA INFORMACIÓN EN SOPORTE ELECTRÓNICO
Tipos de formatos de ficheros
Juego de caracteres
5. SOPORTES
Tipos de soportes de almacenamiento de la información
6. MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓNReescritura de los archivos en soporte electrónico
Protección contra el deteriorio físico
Seguridad de la información
Software libre y de fuente abierta
7. SISTEMA DE ARCHIVOS
Archivos de oficina
Archivo central
Archivo intermedio
Archivo histórico
Historial del documento
Versión
Comentarios
Versión 1 Final. Presentada al Pleno de CIABSI de 26 de septiembre de 2001.
N/A
Versión 1.1. Presentada al Plenode CIABSI de 24 de octubre de 2001
N/A
Versión 1.2. Presentada al Pleno de CIABSI de 18 diciembre de 2001
Versión publicada
Versión 2. Aprobada por la Sesión plenaria de la CIABSI de 18 diciembre de 2002.
Modificación de los apartados de 'Criterios' y ' Recomendaciones'. Criterios: medidas que se deben adoptar; Recomedaciones: otras medidas complementarias. Los criterios se numeran para mejorreferencia.
Versión 2.1. Revisión editorial.
Revisión editorial con los comentarios recibidos y actualización con lo dispuesto en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos.
Versión 2.2. Aprobada por la Sesiónplenaria de la CIABSI de 24 de junio de 2004.
Actualización programada: Actualización de contenidos, revisión de las referencias al RD 994/1999, revisión editorial
[subir]
1 Presentación
Introducción
Este documento 'Criterios de conservación', elaborado por el Consejo Superior de Informática y para el impulso de la Administración Electrónica, expone los requisitos, criterios y recomendaciones parala conservación de la información en soporte electrónico en las aplicaciones cuyo resultado sea utilizado para el ejercicio por los órganos y entidades del ámbito de la Administración General del Estado de las potestades que tienen atribuidas.
El Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la AdministraciónGeneral del Estado, modificado por el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos, encomienda al Consejo Superior de Informática y para el Impulso de la Administración Electrónica la aprobación y difusión de loscriterios de conservación de la información en el marco de las aplicaciones que efectúen tratamientos de información cuyo resultado sea utilizado por los órganos y entidades del ámbito de la Administración General del Estado para el ejercicio de las potestades que tienen atribuidas.
Asimismo, los criterios de conservación contemplan donde procede la protección de los datos de carácter personal,teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de carácter personal en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
Objetivos
Los 'Criterios de conservación' de las aplicaciones utilizadas para el ejercicio de potestades,...