Conservación De Documentos
Páginas: 9 (2165 palabras)
Publicado: 17 de septiembre de 2011
Instauración del Departamento de Conservación
Las condiciones inadecuadas de archivo repercuten nocivamente en el estado de libros y documentos. Por lo tanto, el cuidado de estas condiciones no sólo los pondrá fuera de peligro sino que prolongará sensiblemente su vida útil.[1]
La Conservación es un aspecto importante dentro de los archivos, por lo que cualquier esfuerzo que se promueva, conla finalidad de darle a los documentos una vida perenne, tiene que tomar en cuenta dos factores que la constituyen siendo estos: la Preservación y la Restauración.
La conservación incluye todas las políticas institucionales orientadas a prevenir los daños en los documentos, de manera que se prolongué la vida, se prevenga el daño, y se corrija a través de la intervención manual o mecánica,cualquier daño o deterioro que el documento tenga.
Por lo tanto, cualquier esfuerzo que se realice va encaminado a la permanencia y durabilidad del documento. Siendo entonces la facultad primordial de la conservación el ocuparse de todas aquellas políticas necesarias para la preservación y restauración documental.[2]
Debe representar una actividad cotidiana desempeñada por la totalidad delpersonal cada día del año. Es una responsabilidad que comprende tres aspectos: a) el mantenimiento de una estricta vigilancia sobre las condiciones generales de seguridad con el fin de evitar daños; b) el manejo de conocimientos básicos que posibiliten tratar y efectuar pequeñas reparaciones de conocimientos encuadernados o sueltos; c) la presencia de expertos para el cuidado de documentos másgravemente estropeados.[3]
El Plan de Conservación, es un plan estratégico institucional, en donde se toman los aspectos necesarios para los procesos de Conservación y Restauración documental, se determinan las necesidades, los cuidados generales y específicos de los documentos, los recursos y la implementación[4]. Debe tomar en cuenta los aspectos legales, estéticos, humanísticos e históricosrelacionados con los documentos así como un conocimiento de parte del archivista acerca del uso al cual están destinados los documentos, y la conveniencia de pasar la información de uno a otro formato[5].
La Preservación, es la que comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen: el depósito, la instalación de materiales, la formación de personal, los planes de acción,los métodos y las técnicas a utilizar, concernientes a la protección de los materiales de archivos y a la información que contienen.
Se encarga de la organización y programa las actividades relacionadas a prevenir el buen estado de los documentos. Por lo que se debe evitar todos los daños y alteraciones que el documento pueda sufrir tomando en cuenta los siguientes criterios:
1.Crear un ambiente idóneo a las necesidades de permanencia y durabilidad de los documentos. Siendo necesario para ello conocer: la composición física y química de los documentos almacenados, así como las causas de su deterioro; selección de los documentos más valiosos de todo el acervo documental salvaguardarlos realizando copias, protegiendo los originales.
2. Establecer políticas con elobjeto de proteger los documentos de la excesiva y mala manipulación.
Asimismo de la Restauración, se encarga de recuperar la integridad física del documentos, teniendo como tarea la intervención directa del documento con la finalidad de devolverle la integridad física y su forma original, siendo la restauración el resultado de la ausencia de políticas de conservación Preventiva, por lo tanto esnecesaria la creación de un departamento específico que se encargue de dichos procesos.
Todo Archivo debe contar con un Departamento de Conservación que comprenda los aspectos antes mencionados y desarrolle tanto las políticas de prevención como de restauración. Por lo tanto al momento de la creación de un edificio de archivos se requiere de un espacio idóneo para los procesos a realizar....
Las condiciones inadecuadas de archivo repercuten nocivamente en el estado de libros y documentos. Por lo tanto, el cuidado de estas condiciones no sólo los pondrá fuera de peligro sino que prolongará sensiblemente su vida útil.[1]
La Conservación es un aspecto importante dentro de los archivos, por lo que cualquier esfuerzo que se promueva, conla finalidad de darle a los documentos una vida perenne, tiene que tomar en cuenta dos factores que la constituyen siendo estos: la Preservación y la Restauración.
La conservación incluye todas las políticas institucionales orientadas a prevenir los daños en los documentos, de manera que se prolongué la vida, se prevenga el daño, y se corrija a través de la intervención manual o mecánica,cualquier daño o deterioro que el documento tenga.
Por lo tanto, cualquier esfuerzo que se realice va encaminado a la permanencia y durabilidad del documento. Siendo entonces la facultad primordial de la conservación el ocuparse de todas aquellas políticas necesarias para la preservación y restauración documental.[2]
Debe representar una actividad cotidiana desempeñada por la totalidad delpersonal cada día del año. Es una responsabilidad que comprende tres aspectos: a) el mantenimiento de una estricta vigilancia sobre las condiciones generales de seguridad con el fin de evitar daños; b) el manejo de conocimientos básicos que posibiliten tratar y efectuar pequeñas reparaciones de conocimientos encuadernados o sueltos; c) la presencia de expertos para el cuidado de documentos másgravemente estropeados.[3]
El Plan de Conservación, es un plan estratégico institucional, en donde se toman los aspectos necesarios para los procesos de Conservación y Restauración documental, se determinan las necesidades, los cuidados generales y específicos de los documentos, los recursos y la implementación[4]. Debe tomar en cuenta los aspectos legales, estéticos, humanísticos e históricosrelacionados con los documentos así como un conocimiento de parte del archivista acerca del uso al cual están destinados los documentos, y la conveniencia de pasar la información de uno a otro formato[5].
La Preservación, es la que comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen: el depósito, la instalación de materiales, la formación de personal, los planes de acción,los métodos y las técnicas a utilizar, concernientes a la protección de los materiales de archivos y a la información que contienen.
Se encarga de la organización y programa las actividades relacionadas a prevenir el buen estado de los documentos. Por lo que se debe evitar todos los daños y alteraciones que el documento pueda sufrir tomando en cuenta los siguientes criterios:
1.Crear un ambiente idóneo a las necesidades de permanencia y durabilidad de los documentos. Siendo necesario para ello conocer: la composición física y química de los documentos almacenados, así como las causas de su deterioro; selección de los documentos más valiosos de todo el acervo documental salvaguardarlos realizando copias, protegiendo los originales.
2. Establecer políticas con elobjeto de proteger los documentos de la excesiva y mala manipulación.
Asimismo de la Restauración, se encarga de recuperar la integridad física del documentos, teniendo como tarea la intervención directa del documento con la finalidad de devolverle la integridad física y su forma original, siendo la restauración el resultado de la ausencia de políticas de conservación Preventiva, por lo tanto esnecesaria la creación de un departamento específico que se encargue de dichos procesos.
Todo Archivo debe contar con un Departamento de Conservación que comprenda los aspectos antes mencionados y desarrolle tanto las políticas de prevención como de restauración. Por lo tanto al momento de la creación de un edificio de archivos se requiere de un espacio idóneo para los procesos a realizar....
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