Consevacion De Doc

Áreas de depósito y mobiliario

La herramientas, los euipos y elementos que deben mantener en las unidades de conservación, ason: aspiradora dotada en su boquilla con una tela de algodón, brochas de cerdas suaves y tela de algodón blanca o bayetilla, solvente auxiliar para la limpieza de estanterías el cual puede ser agua- alcohol 50-50, cuidando de no usarlo sobre la documentación; trapo conpoco varsol en la limpieza de pisos para evitar el polvo, utilizado por su caracteristica de no afectar las técnicas de registro de la documentación; en la estantería y partes externas de la documentación se utiliza la aspiradora, evitando el roce y abrasión de los documentos, por contacto.

Registro fotográfico
Microfilme [pic] [pic]
• Cajas de carton[pic]
• Fichas [pic]
•Estantes [pic]
• Az [pic]
• [pic]
• Archivadores [pic]
• Etiquetas [pic]
• Folders [pic]
• Marbetes [pic]
• [pic]
• Folders colgantes [pic]
• Fuelles [pic]
• Catalogo [pic]
• Fotocopiadora [pic]
• Escalera [pic]
• Escobilla [pic] [pic]
• Carro de transporte [pic]
• Archivador [pic]
• Computador [pic]
• Perforadora[pic]
• Sacaganchos [pic]
• Índice legajador [pic]
• Gancho legajar plástico [pic]
• Cosedora [pic]
• Gnacho clip [pic]
• Tijeras [pic]
• Cajas [pic]
• Gasa [pic]
• Grapas [pic]
• Aspiradoras [pic]
• Unidades de disco [pic]
• Alcohol [pic]
• Guantes [pic]
• Tapabocas [pic]
• Tabla shanon [pic]
• Repisas auxiliares [pic]• Casilleros/nido de paloma [pic]
• Bandas de transporte [pic]
• Bandeja clasificadora [pic]

FUNCIONES
1. Control de Ingreso de la Documentación.
2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3. Descripción (Inventarios, e Indización).
4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
5. Gestión Documental
6. Creación de unSistema de Información para el control, localización y Digitalización de la Información Estratégica
7. Conservación.
8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
9. Selección, Traslado de la Documentación

ESPACIOS O ZONAS PARA UBICAR UN ARCHIVO SEGÚN FASES. Las instalaciones son determinadas por las finalidades del servicio, de modo que deben garantizar la adecuada conservación de losfondos y facilitar su difusión.

CARACTERISTICAS ARQUITECTÓNICAS:
• Estructura en hormigón armado, los elementos de madera no sustituibles están tratados con productos insecticidas.
• Los depósitos deben estar aislados del resto de las dependencias y dotados con medidas de protección contra riesgos por deterioro procedentes del exterior, no pueden superar los 2.50 metros para que no se formenmasa de aire así como no podrán albergar mas de 1.500 metros de documentación.
• Estanterías son móviles y metálicas.
• Paredes están protegidas con pintura ignífuga.
• En ellos no hay madera.
• Las puertas metálicas cortafuegos.
• Provistos de una alarma que los bloquea automáticamente.
• El fuego se extingue con gas alón.
• Los cables tienen una protección especial.

ZONA DE TRABAJO:

•Los documentos llegan a la zona de recepción para su limpieza, desinfección y desinsectación en caso necesario, cuenta con un aspirador para desempolvar las unidades de instalación, un autoclave para la desinfección y desinsectación; provisto de una campana extractora para la expulsión de gases.

• Las salas de clasificación y expurgo están compuestas por mesas con cajeros para clasificar losdocumentos.

• Disponibilidad de equipo sencillo de encuadernación para las necesidades corrientes del servicio.
• Cuenta también con un taller de reprografía con fotocopiadora, microfilmación y digitalización de documentos.

LA ZONA PRIVADA
separada de los depósitos por un vestíbulo cortafuegos.

ÁREA PÚBLICA:
Recepción amplia con una persona que informa y ayuda rápidamente.
Sala de...