consignas para fraccionamientos

Por medio del presente me permito poner a su consideración para su aprobación y aplicación en el servicio, el siguiente pliego de consignas generales:
OBJETIVO
Resguardar bajo lineamientos establecidos las instalaciones y personas que en ella habitan, así como contar con los parámetros necesarios con el fin de controlar el acceso y normar su conducta dentro del servicio.
GENERALIDADES:
Elguardia asignado al servicio deberá de contar con los siguientes medios y materiales con el fin de proporcionar el apoyo necesario para un mayor control y agilización de los accesos a las instalaciones.

Bitácora para registro de novedades
Bitácora para el registro de proveedores y visitantes
Tarjetones vehiculares distintivos para visitantes y proveedores
Tarjetones o calcomanías vehicularesdistintivos de residentes.
Gafetes distintivos para visitantes, proveedores y trabajadores eventuales.
Formato para la autorización de entrada o salida de vehículos de servicio de mudanzas y/o entrega de inmobiliario, misma que contendrá los siguientes datos:
Fecha
Dirección de la residencia
Artículos u objetos que autorizan la salida
Nombre y firma del residente.
Radios de comunicaciónlocal y troncalizada
Lámpara sordas
Silbatos
ACCESO VEHICULAR (RESIDENTES)
Los guardias deberán de llevar a cabo el siguiente procedimiento:
Las plumas deberán de permanecer permanentemente abajo
El vehículo hará alto total antes de cruzar las plumas
El guardia antes de permitir el paso del vehículo deberá de verificar se trate de un residente, así mismo de que este porte el distintivo que loacredite como tal. De no ser así sugerirá en forma cortes que para evitar contratiempos solicite su calcomanía al comité de vigilancia.
En caso de no contar con calcomanía deberá ser registrado como visitante, solicitando para ello una identificación oficial.
Nota: en el caso de que el residente se porte en forma grosera, agrediendo verbalmente, se le dará el paso realizando el reportecorrespondiente a la superioridad con copia al comité de vigilancia.


ACCESO VEHICULAR (VISITANTES)
EL GUARDIA AL PRESENTARSE EL VEHÍCULO DEBERA VERIFICAR SI Se trata de visita, solicitando en este caso en forma cortes los siguientes datos:
Identificación oficial
Nombre completo (verificar coincida con la credencial)
Nombre completo del residente a quien visita
Dirección del residente
Una vezrecabados los datos anteriores intercambiara la identificación oficial por un tarjetón vehicular distintivo.
A la salida del visitante intercambiaran nuevamente el tarjetón vehicular por la identificación oficial.
ACCESO PARA VISITANTES (PEATONAL)
El guardia solicitara una identificación oficial, solicitando en forma cortes los siguientes datos:
Nombre completo (verificando corresponda al mismo)Nombre completo del residente
Dirección del residente a quien visita
Dirección a la que se dirige.
El guardia intercambiara la identificación oficial, entregando al visitante el gafete correspondiente. Asentando en la bitácora correspondiente los datos recabados.
Al término de la visita, le será devuelta su identificación contra entrega del gafete de visitante.
 
PROVEEDORES:
(PERSONAL DEMANTENIMIENTO EVENTUALES, LIMPIEZA Y OTROS SERVICIOS)
Los guardias al presentarse el proveedor de servicios solicitaran una identificación oficial y credencial que lo acredite como empleado de la empresa que representa.
Solicitará proporcione los siguientes datos:
Nombre del conductor
Nombre de la empresa
Producto a entregar o suministrar
Dirección a la que se dirige
Placas del vehículoModelo y color
Hora de entrada y de salida.
El guardia realizara una revisión del vehículo (en caso de ser así) tanto al ingreso como a la salida.
Si al ingresar el proveedor cuenta con equipo, herramienta y materiales, el guardia solicitara un listado de los artículos verificando en forma física cantidad, descripción, números de serie, etc.
MUDANZAS Y FLETES
Las mudanzas y fletes podrán...