CONSTRUCCIÓN DE PROGRAMAS

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En el mundo de hoy donde la computación, los sistemas y la avanzada tecnología
lo están trasformando, es poco probable pensar en que la contabilidad de una
empresa o los datos importantes de sus empleados sean pasados por alto, o que
si se toman en cuenta, sean simplemente una A-Z mas para el personal de
archivo.
Aunque se disperse en muchas ocasiones, lafinalidad de una Iglesia, no es otra
que prestar un servicio a la comunidad. No tan tangible como muchos otros, pero
igual o más importante de lo que puede parecer.
Y aunque sus fines se alejan de lo vano y material, no podemos excluirla de lo que
ella por si misma necesita, el control y manejo que requiere y el alcance que
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puede llegar a tomar, no solo en la gente que asiste, sino también, enla gente que
sirve al que asiste.
Hoy en día, las iglesias superan las 2000 o 3000 personas siendo casi imposible
poder tener un armario para guardar los registros de todas y cada una de ellas,
sus siembras para la iglesia, sus diezmos y ofrendas, su tiempo de asistencia, y su
constancia. Algo que aunque suena bastante trivial, es de bastante preocupación,
para los Pastores y líderes de lamisma. Además dentro de ella, como una
pequeña ciudad, existen personas que sirven y reciben un pago, y de cada una de
esas personas se debe llevar un registro activo de asistencia y control.
Es el caso de la Iglesia Cristiana Tiempos de Refrigerio ubicada en Suba, la cual,
desde hace algún tiempo, ha comenzado a crecer, y a necesitar resolver estos
inconvenientes debido a su constanteampliación.
El casi imposible manejo escrito o papeleo de una iglesia de tan alta cantidad de
personas asistentes , provoca una sensación de falta de control y desorden dentro
de la misma, y aunque la asistencia no ha superado las 1500 personas, ha ido en
aumento casi semanal, no pudiéndose manejar los registros necesarios de cada
uno de los asistentes.
La estructura de la Iglesia, aunqueorganizada, posee falencias técnicas que no
permiten el total funcionamiento de las personas que trabajan en ella.
Esta organización se encuentra dividida en tres tipos de red, cada tipo de red
posee doce redes, y cada red, tiene un líder de red, líderes y miembros. Cada una
de las personas que pertenecen a la red posee o no, células o grupos familiares,
que son solicitados por un miembro de laIglesia.
Las personas que asisten a la Iglesia, tienen tres estados diferentes: Asistente,
Miembro Oficial o Líder, y si se es líder, se es Lider de una Red, o un Líder
perteneciente a un ministerio, o red, a los cuales se les llamará para efectos de
entendimiento, líderes de servicio. Estos estados están dados por los diferentes
cursos que se realizan dentro de la misma Iglesia.
El secretarioanterior, llevaba cuenta de los miembros a partir de tarjetas que
entregaba en el Liderazgo. Los Líderes llenaban los datos, sin embargo, habían
tarjetas repetidas, otras no estaban completas, otras se perdían, y otras aunque
verídicas no eran la totalidad de los miembros.
Se realizo un archivo en Access donde se guardo la información de las tarjetas,
sin embargo se encontraron solo 300registros de los casi 900 que en el momento
se piensa que hay, incluyendo Líderes y miembros oficiales y claramente la
perdida de información sigue avanzando a medida que la iglesia crece.
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De siembras, diezmos y ofrendas solo se mantienen los sobres en los que son
entregados, o la cantidad total del dinero y la fecha. No se lleva un control sobre
las finanzas, gastos o ingresos, y teniendo encuenta, que del dinero recogido,
salen las finanzas que costean el mantenimiento del templo, los salarios de los
ministros de tiempo completo, mantenimiento de instrumentos musicales y gastos
generales como agua, luz etc., es necesario tener un control más eficaz y menos
desechable.
Hasta el momento, los grupos familiares, entregan reportes escritos en un formato
dado por la iglesia, y son...