Consulta De Access

Las consultas en Access constituyen una herramienta práctica. Donde se obtiene un resumen que permite almacenar en una base de datos los objetos, por consiguiente se puede hacer modificaciones, estos resúmenes serán almacenados en una tabla constituida por filas.

¿Qué es una consulta en Access
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla,modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de latabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
• Elegir campos específicos de tablas específicas.
•Seleccionar informaciones vía criterios.
• Mostrar las informaciones en varios órdenes.
• Obtener datos de varias tablas simultáneamente.
• Calcular totales.
• Crear formularios e informes.
• Crear otras consultas y gráficos.

Como guardar una consulta.
Para grabar la consulta, use las opciones Guardar y Guardar como o Exportar del menú Archivo.
Para imprimir la consulta debemos estar en lahoja de datos y accionar Vista preliminar para ver el layout de la hoja a ser impresa. La opción Imprimir del menú Archivo realiza la impresión permitiendo eventualmente imprimir apenas los registros seleccionados en la hoja de datos. Para eso, basta elegir la opción Registro Seleccionados como Intervalo de Impresión.
Como crear Una Consulta.
En primer lugar, usará un asistente para crear laconsulta, basándose en la tabla de ejemplo que acaba de crear. Después, la mejorará en la vista Diseño. En cada paso, puede revisar la instrucción SQL que se genera automáticamente mediante los pasos que vaya siguiendo.

1. En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Asistente para consultas.

2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillasy, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. En Tablas y consultas, haga clic en la tabla que contiene los datos que desea usar. En este caso, haga clic en Tabla: Clientes. Recuerde que una consulta también puede usar otra consulta como origen de registro.

4. En Campos disponibles, haga doble clic en los campos Contacto, Dirección, Teléfono y Ciudad. Esto los agrega a la lista Camposseleccionados. Una vez agregados los cuatro campos, haga clic en Siguiente.

5. Llame a la consulta Contactos de Londres y, a continuación, haga clic en Finalizar.

6. Cierre la consulta. Tenga en cuenta que la consulta se guarda automáticamente.

Tipos de consultas.
Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen loscriterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).


Consultas de acción.
Son consultas que realizancambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
* Totales o de resumen.
Permiten calcular totales o resúmenes sobre campos de tabla. Aparece la fila “totales”.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir...