CONSULTA

CONSULTA
1. ¿Qué es archivo?
2. ¿Qué es una sesión documental?
3. ¿Cómo elaborar un diagnóstico de capacitación?


SOLUCION
ARCHIVOS.
Los archivos también denominados ficheros (file); es unacolección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismotipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS.

Las principales características de esta estructura son:Independencia de las informaciones respecto de los programas
La información almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Gran capacidadde almacenamiento.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS.

Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varía poco. En algunos casos es precisoactualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.


De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vidalimitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.


TIPOS DE ARCHIVOS.
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquiertipo, simples o estructurados o según su función.

SECCIÓN DOCUMENTAL
En teoría la sección documental es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad odivisión administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generado en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funciona.
Seccióndocumental también puede ser un conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades.
DIAGNÓSTICO DE CAPACITACIÓN
La capacitación en las entidades públicas debe...