Consultas Acces

Actualización de datos con cálculos
También puede utilizar un cálculo para actualizar los datos desde una consulta de actualización. Por ejemplo, puede escribir la siguiente expresión en lacelda Actualizar a para incrementar todos los valores del campo PrecioUnidad en un 5 por ciento.


Opciones Agrupar por, Expresión y Donde
La tabla siguiente resume lo que hace cada opción: 
SELECCIONEPARA
Agrupar por
Definir los grupos para los que desea realizar los cálculos. Por ejemplo, para mostrar las ventas totales por categoría, seleccione Agrupar por para el campo NombreCategoría.Expresión
Crear un campo calculado que incluya una función de agregado en su expresión. Normalmente, creará un campo calculado cuando desee utilizar múltiples funciones en una expresión.
DondeEspecificar los criterios de un campo que no esté utilizando para definir los grupos. Si selecciona esta opción para un campo, Access ocultará el campo en los resultados de la consulta desactivando la casillade verificación Mostrar.


Cálculos predefinidos que utilizan funciones de agregado
Para mostrar en un campo los resultados de un cálculo, puede utilizar el cálculo predefinido que proporcionaAccess o los cálculos personalizados definidos por el usuario. Utilice los cálculos predefinidos, denominadosfunciones de agregado o "totales", si desea calcular las siguientes cantidades para todos losregistros o para grupos de registros: suma, promedio, cuenta, mínimo, máximo, desviación estándar o varianza. Se elige un cálculo de totales para cada uno de los campos que desee calcular.

  Cálculos de todos los registros
   Cálculos de grupos de registros
Puede calcular algunos tipos de totales mediante el Asistente para consultas sencillas. O bien, puede calcular todos los tipos de totalesmediante la fila Total de la cuadrícula de diseño de la consulta, donde selecciona la función de agregado para el cálculo que desee llevar a cabo en un campo.
En la cuadrícula de diseño de la...